1. Domeniul de aplicare al prezentei declarații

Prezenta declarație de confidențialitate se aplică site-ului web al Medienzentrum Wiesbaden e. V. (denumit în continuare „MDZ”) de la adresa www.wiesbaden.de/microsite/medienzentrum/, inclusiv toate subpaginile (denumite în continuare „microsite”).

Microsite-ul face parte, din punct de vedere tehnic, din site-ul www.wiesbaden.de al orașului Wiesbaden, capitala landului. Acesta este operat pe aceeași platformă și utilizează infrastructura tehnică a acesteia. Cu toate acestea, responsabilitatea editorială pentru conținutul microsite-ului revine MDZ. Din această configurație rezultă o responsabilitate partajată, care este prezentată în detaliu în secțiunea 2.

Pentru ofertele terților accesibile prin linkuri – inclusiv celelalte secțiuni ale site-ului www.wiesbaden.de din afara microsite-ului, precum și profilurile MDZ de pe rețelele sociale – se aplică politicile de confidențialitate respective.

2. Responsabilitate

2.1 Operatorul responsabil pentru conținutul microsite-ului și pentru solicitările
dumneavoastră Operatorul responsabil, în sensul art. 4 nr. 7 din RGPD, pentru conținutul editorial al microsite-ului, precum și pentru prelucrarea datelor pe care ni le transmiteți prin intermediul microsite-ului, este:

Medienzentrum Wiesbaden e. V.
Hochstättenstraße 6–10, 65183 Wiesbaden

Telefon: 0611 16658-41
E-mail: kontaktmdz-wide

Reprezentat de consiliul de administrație: Dr. Patricia Becher (președintă), Günter Gablenz (vicepreședinte)

Registrul asociațiilor: Tribunalul local din Wiesbaden, VR 3365

MDZ este o asociație înregistrată și, prin urmare, o entitate non-publică în sensul § 2 alin. 4 din BDSG. Prelucrarea datelor cu caracter personal de către MDZ se supune prevederilor RGPD și ale BDSG aplicabile entităților private; Legea din Hessa privind protecția datelor și libertatea de informare (HDSIG) nu se aplică în cazul MDZ.

2.2 Responsabilul
cu protecția datelor MDZ a numit un responsabil extern cu protecția datelor. O puteți contacta la:

Avocata Antonia Dufeu
c/o Medienzentrum Wiesbaden e. V., Hochstättenstraße 6–10, 65183 Wiesbaden

E-mail: datenschutzmdz-wide

2.3 Funcționarea tehnică a platformei
Furnizarea tehnică a platformei pe care rulează microsite-ul nu este asigurată de MDZ. Responsabilitatea în acest sens revine orașului Wiesbaden; cu exploatarea acesteia este însărcinată societatea Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WICM), căsuța poștală 3840, 65028 Wiesbaden, care, la rândul său, utilizează sistemul de gestionare a conținutului al Sitepark GmbH, Neubrückenstraße 8–11, 48143 Münster. Găzduirea se realizează în Germania, pe serverele Joomo GmbH.

Toate operațiunile de prelucrare care decurg din funcționarea tehnică a platformei și pe care MDZ nu le poate iniția și nici influența sunt de competența orașului Wiesbaden, capitala landului. Acest lucru se referă în special la:

• crearea fișierelor de jurnal ale serverului (secțiunea 4),
• cookie-urile necesare din punct de vedere tehnic și lista de preferințe (secțiunea 5),
• măsurarea audienței cu Matomo (secțiunea 6),
• gestionarea tehnică a transmiterii formularelor și a trimiterii buletinului informativ (secțiunile 7 și 8).

Cu toate acestea, vă prezentăm în continuare informațiile corespunzătoare, pentru ca dumneavoastră să puteți înțelege pe deplin procesele de prelucrare de pe acest microsite. În plus, se aplică în acest sens Declarația de confidențialitate a orașului Wiesbaden, disponibilă la adresa www.wiesbaden.de/datenschutzerklaerung.

3. Prezentare generală a temeiurilor juridice

Prelucrăm datele cu caracter personal numai pe una dintre următoarele baze:

• Art. 6 alin. 1 lit. a RGPD – consimțământul dumneavoastră, de exemplu în cazul buletinului informativ.
• Art. 6 alin. 1 lit. b RGPD – îndeplinirea unui contract sau punerea în aplicare a unor măsuri precontractuale, de exemplu în cazul solicitărilor privind atelierele, împrumutul de echipamente sau programările la Makerspace.
• Art. 6 alin. 1 lit. c RGPD – îndeplinirea obligațiilor legale, de exemplu obligațiile de păstrare a datelor prevăzute de legislația fiscală și comercială.
• Art. 6 alin. 1 lit. f RGPD – Protejarea intereselor noastre legitime, cum ar fi funcționarea sigură și stabilă a microsite-ului, precum și răspunsul la întrebări generale.

Pentru stocarea informațiilor pe dispozitivul dumneavoastră și accesul la acestea se aplică, în plus, § 25 din Legea privind protecția datelor în domeniul telecomunicațiilor și serviciilor digitale (TDDDG).

4. Accesarea microsite-ului și fișierele jurnal ale serverului

La fiecare accesare a unei pagini a microsite-ului, browserul dumneavoastră transmite automat date care sunt stocate pe serverul web în fișiere jurnal. Acestea sunt:

• Adresa IP
• Data și ora accesării
• URL-ul paginii accesate
• Codul de stare al serverului web
• Volumul de date transferate în octeți
• URL-ul paginii vizitate anterior (Referrer)
• Browserul utilizat și versiunea acestuia (User-Agent)

Scop
Prelucrarea este necesară pentru a furniza conținutul paginilor solicitate, pentru a asigura stabilitatea ofertei și pentru a putea detecta și respinge atacurile asupra tehnologiei de comunicații.

Temei
juridic: Art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD. Interesul legitim constă în furnizarea sigură, stabilă și funcțională a ofertei de internet.

Durata
de stocare Datele de jurnal sunt șterse automat după 14 zile. O stocare mai îndelungată are loc numai dacă acest lucru este necesar, în cazuri individuale, pentru elucidarea unui atac asupra sistemelor; în acest caz, datele în cauză sunt excluse de la ștergere până la finalizarea anchetei.

Obiecție
: Colectarea acestor date este absolut necesară din punct de vedere tehnic pentru funcționarea microsite-ului. În acest sens, nu există posibilitatea de a formula o obiecție.

5. Cookie-uri și tehnologii similare

Microsite-ul utilizează exclusiv cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic. Nu utilizăm cookie-uri în scopuri publicitare sau de urmărire.

Cookie
de sesiune Un cookie de sesiune (sesiune PHP) asigură faptul că serverul web poate asocia solicitările dumneavoastră privind paginile, imaginile și alte conținuturi unei sesiuni de navigare. Acest cookie este valabil doar pentru sesiunea curentă și este șters odată cu închiderea browserului.

Lista
de favorite Platforma oferă o listă de favorite cu ajutorul căreia puteți marca pagini individuale pentru a le vizita ulterior. Informațiile stocate în acest scop rămân pe dispozitivul dumneavoastră și servesc exclusiv funcției solicitate de dumneavoastră. Nu are loc nicio analiză a acestora.

Măsuri de protecție a datelor pentru servicii
externe Conținutul extern nu este încărcat automat pe platformă, ci numai după activarea expresă din partea dumneavoastră. Decizia dumneavoastră este stocată, astfel încât să nu vi se mai solicite confirmarea pe fiecare pagină.

Temeiul
juridic Stocarea informațiilor pe dispozitivul dumneavoastră și accesul la acestea sunt permise fără consimțământ, în conformitate cu § 25 alin. 2 nr. 2 din TDDDG, deoarece sunt absolut necesare pentru a furniza serviciul pe care l-ați solicitat în mod expres. Prelucrarea ulterioară a datelor obținute în acest mod se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD.

Puteți șterge cookie-urile sau le puteți refuza în general prin setările browserului dumneavoastră. Microsite-ul va rămâne în mare parte accesibil; anumite funcții de confort nu vor fi însă disponibile.

6. Măsurarea audienței cu Matomo

Pentru analiza statistică a utilizării, pe platformă se utilizează software-ul open-source Matomo. Matomo rulează exclusiv pe serverele operatorului platformei din Germania; nu are loc nicio transmitere a datelor către terți.

Utilizarea se face într-o configurație care minimizează colectarea datelor:

• Nu se instalează cookie-uri de urmărire.
• Adresa dvs. IP este scurtată cu un byte înainte de stocare (exemplu: 192.168.100.xxx).
• Pentru recunoașterea în cadrul unei vizite se utilizează un identificator temporar generat de server, care se schimbă la fiecare 24 de ore. Astfel, este exclusă recunoașterea pe termen lung.

Se înregistrează în special data și ora accesării, titlul și adresa paginii accesate, pagina vizitată anterior, rezoluția ecranului, limba browserului și agentul utilizatorului, descărcările și linkurile externe accesate, timpul de încărcare a paginilor, precum și o localizare geografică aproximativă la nivel de țară, regiune și oraș.

Scopul
: Analizăm statisticile pentru a adapta structura și conținutul ofertei la interesele reale ale utilizatorilor. MDZ primește analizele exclusiv sub formă agregată.

Temeiul
juridic: Prin scurtarea adresei IP și renunțarea la cookie-uri, considerăm că, în mod obișnuit, nu mai este posibilă identificarea unei persoane. În măsura în care, totuși, în cazuri individuale se prelucrează date cu caracter personal, ne bazăm pe art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD; interesul legitim constă în adaptarea ofertei la nevoile utilizatorilor și în îmbunătățirea acesteia. Puteți să vă opuneți acestei prelucrări în temeiul art. 21 alin. 1 din RGPD.

Durata
de stocare Statisticile generate din datele brute nu conțin date cu caracter personal și sunt păstrate pe termen nelimitat.

7. Contact

7.1 Formularul
de contact Pe microsite aveți la dispoziție un formular de contact. Sunt prelucrate datele introduse de dumneavoastră în formular, precum și datele tehnice de transmitere. Câmpurile obligatorii sunt marcate ca atare; toate celelalte informații sunt facultative și servesc la procesarea mai rapidă a solicitării dumneavoastră.

7.2 Contact prin e-mail, telefon sau poștă
Dacă ne contactați prin mijloacele indicate în nota legală, prelucrăm datele transmise în acest context pentru a vă procesa solicitarea.

Scopul și temeiul
juridic În cazul în care solicitarea dumneavoastră vizează inițierea sau derularea unei relații contractuale – de exemplu, rezervarea unui atelier, închirierea de echipamente multimedia sau utilizarea spațiului de creație –, temeiul juridic este art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD. În toate celelalte cazuri, prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD; interesul nostru legitim constă în a răspunde în mod corespunzător la solicitările adresate nouă.

Durata
de păstrare Ștergem solicitarea dumneavoastră imediat ce aceasta a fost procesată definitiv și nu există indicii că datele ar mai fi necesare pentru clarificări ulterioare sau pentru apărarea drepturilor. În cazul în care procesul este supus unor obligații legale de păstrare – în special în conformitate cu dreptul comercial și fiscal –, ștergerea are loc după expirarea acestora.

Notă privind comunicarea
prin e-mail: E-mailurile necriptate pot fi citite de terți în timpul transmiterii. Vă rugăm să nu ne transmiteți prin acest canal informații care necesită o protecție specială. Pentru chestiuni confidențiale, vă rugăm să utilizați poșta sau să conveniți cu noi asupra unui canal de transmitere securizat.

8. Buletin informativ

Prin intermediul microsite-ului vă puteți abona gratuit la buletinul informativ al MDZ. Adresa dvs. de e-mail este un câmp obligatoriu. Celelalte informații sunt facultative și servesc la adresarea personalizată.

După înscriere, veți primi un e-mail cu un link de confirmare. Adresa dumneavoastră va fi adăugată în lista de distribuție numai după ce ați accesat acest link (procedura „double opt-in”). Pentru a dovedi înscrierea, înregistrăm ora înscrierii și a confirmării, precum și adresa IP utilizată în acest context.

Scopul și temeiul
juridic Utilizăm datele dumneavoastră exclusiv pentru trimiterea buletinului informativ. Temeiul juridic îl constituie consimțământul dumneavoastră în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD. Înregistrarea procesului de înscriere se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. c din RGPD, în coroborare cu obligația noastră de a face dovada prevăzută la art. 5 alin. 2 din RGPD.

Revocarea consimțământului și durata
de stocare Vă puteți dezabona oricând de la buletinul informativ și, astfel, vă puteți revoca consimțământul cu efect pentru viitor. La sfârșitul fiecărui buletin informativ veți găsi un link de dezabonare; alternativ, este suficient un mesaj informal trimis la kontaktmdz-wide. După dezabonare, vă ștergem datele din lista de distribuție. Legalitatea prelucrării efectuate până la revocare rămâne neafectată.

9. Linkuri externe și planificarea traseului

Microsite-ul conține linkuri către oferte ale unor terți. Datele cu caracter personal – în special adresa dumneavoastră IP – sunt transmise respectivului furnizor numai atunci când faceți clic pe un astfel de link. Nu avem nicio influență asupra conținutului și prelucrării datelor din cadrul acestor oferte.

Pe pagina „Cum ajungeți la noi”, precum și în datele de contact, veți găsi un link către planificarea traseului. Serviciile de hărți nu sunt integrate în microsite; este vorba exclusiv de o referință externă. Abia după ce faceți clic pe această referință, părăsiți oferta noastră, iar datele dumneavoastră – printre care adresa IP și adresa accesată – sunt transmise furnizorului serviciului de hărți. Dacă nu doriți acest lucru, vă rugăm să nu faceți clic pe link.

10. Prezența pe rețelele sociale

MDZ deține profiluri pe rețelele sociale, către care există linkuri pe microsite. Linkul în sine nu declanșează nicio transmitere de date; nu utilizăm pluginuri de social media.

Dacă vizitați unul dintre profilurile noastre, furnizorul respectiv vă prelucrează datele pe propria răspundere și în conformitate cu propriile sale prevederi. Nu avem nicio influență asupra acestui aspect și primim de la furnizori doar statistici sintetizate privind utilizarea profilurilor noastre. În măsura în care suntem responsabili împreună cu furnizorul pentru colectarea acestor statistici (art. 26 din RGPD), vă puteți exercita drepturile de persoană vizată atât față de noi, cât și față de furnizor.

Temeiul juridic pentru gestionarea profilurilor noastre este art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD; interesul nostru legitim constă în informarea cu privire la ofertele noastre și în comunicarea cu persoanele interesate.

Deținem profiluri pe:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda)
• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., adresa menționată anterior)
• YouTube (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda)

11. Destinatarii datelor

În cadrul MDZ, accesul la datele dumneavoastră este acordat numai persoanelor care au nevoie de acestea pentru a vă soluționa solicitarea.

În plus, apelăm la furnizori de servicii selectați cu atenție, care prelucrează date în numele nostru. Cu aceștia există contracte de prelucrare a datelor în conformitate cu art. 28 din RGPD. Acest lucru se referă în special la punerea la dispoziție din punct de vedere tehnic a microsite-ului, precum și la funcționarea sistemelor noastre de e-mail și de birou.

Transmiterea către alți destinatari are loc numai dacă v-ați dat consimțământul, dacă acest lucru este necesar pentru îndeplinirea contractului sau dacă suntem obligați legal să facem acest lucru.

12. Transferul către țări terțe

Prelucrarea legată de funcționarea microsite-ului are loc exclusiv pe servere situate în Republica Federală a Germaniei. Aceasta nu implică transmiterea datelor către țări din afara Uniunii Europene și a Spațiului Economic European.

O excepție poate apărea dacă faceți clic pe un link către o ofertă a unor terți sau accesați unul dintre profilurile noastre de pe rețelele sociale. În aceste cazuri, datele pot ajunge la furnizori cu sediul sau legături de grup în țări terțe, în special în Statele Unite. Transferul către întreprinderi cu sediul în Statele Unite se efectuează, în măsura în care acestea sunt certificate în conformitate cu Cadrul UE-SUA privind protecția datelor, pe baza Deciziei de adecvare a Comisiei Europene din 10 iulie 2023, în celelalte cazuri, pe baza clauzelor contractuale standard prevăzute la articolul 46 alineatul (2) litera (c) din RGPD.

13. Minori

Ofertele microsite-ului se adresează cadrelor didactice, specialiștilor din domeniul educației, școlilor și altor instituții, precum și adulților interesați. Acestea nu sunt concepute pentru a colecta date cu caracter personal de la copii.

Dacă nu ați împlinit încă vârsta de 16 ani, vă rugăm să obțineți consimțământul părinților sau al tutorilor legali înainte de a vă abona la buletinul informativ sau de a utiliza formularul de contact. În cazul în care aflăm că am primit date ale unui copil fără consimțământul necesar, le vom șterge imediat.

14. Securitatea datelor

Microsite-ul este accesibil printr-o conexiune criptată cu TLS (recunoscută prin „https://” în bara de adrese a browserului dumneavoastră). În plus, noi și operatorul platformei luăm măsuri tehnice și organizatorice în conformitate cu art. 32 din RGPD pentru a vă proteja datele împotriva pierderii, distrugerii, manipulării și accesului neautorizat. Măsurile noastre sunt adaptate în mod continuu la stadiul actual al tehnologiei.

15. Necesitatea furnizării datelor

Nu aveți nicio obligație, nici legală, nici contractuală, de a ne furniza date cu caracter personal. Cu toate acestea, fără datele marcate ca obligatorii, nu putem procesa solicitarea dumneavoastră, nu putem încheia un contract cu dumneavoastră și nu vă putem trimite buletinul informativ. Puteți utiliza conținutul microsite-ului fără a furniza date cu caracter personal.

16. Absența procesului decizional automatizat

Nu are loc nicio luare automată de decizii, inclusiv profilarea, în sensul art. 22 din RGPD.

17. Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi față de noi în ceea ce privește datele cu caracter personal care vă privesc:

• Dreptul de a obține informații, în conformitate cu art. 15 din RGPD, cu privire la faptul dacă și ce date prelucrăm despre dumneavoastră;
• Rectificarea datelor inexacte și completarea celor incomplete, în conformitate cu articolul 16 din RGPD;
• Ștergerea datelor, în conformitate cu articolul 17 din RGPD, în măsura în care nu există obligații legale de păstrare a datelor sau alte motive care să se opună acestui lucru;
• Limitarea prelucrării, în conformitate cu articolul 18 din RGPD;
• Portabilitatea datelor, în conformitate cu articolul 20 din RGPD, pentru datele pe care ni le-ați furnizat pe baza unui consimțământ sau în vederea îndeplinirii unui contract;
• Obiecția, în conformitate cu articolul 21 din RGPD, împotriva prelucrărilor pe care le efectuăm în temeiul unui interes legitim.

Dreptul de opoziție în temeiul art. 21 din RGPD
În măsura în care prelucrăm datele dumneavoastră în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD, puteți să vă opuneți acestei prelucrări din motive care decurg din situația dumneavoastră particulară. În acest caz, nu vom mai prelucra datele, cu excepția cazului în care putem demonstra existența unor motive imperioase și legitime care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau dacă prelucrarea servește la invocarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi legale.

Revocarea consimțământului
Puteți revoca în orice moment consimțământul acordat, cu efect pentru viitor. Legalitatea prelucrării efectuate până la revocare rămâne neafectată de aceasta.

Exercitarea
drepturilor Pentru a vă exercita drepturile, este suficientă o notificare informală adresată MDZ sau responsabilului nostru cu protecția datelor, utilizând datele de contact menționate în secțiunea 2. Exercitarea drepturilor dumneavoastră este gratuită.

18. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere

În conformitate cu art. 77 din RGPD, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația privind protecția datelor. Autoritatea competentă pentru MDZ este:

Responsabilul pentru protecția datelor și libertatea
informației din landul Hessa, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Adresă poștală: Cutia poștală 3163, 65021 Wiesbaden

Telefon: 0611 1408-0

E-mail: poststelledatenschutz.hessende

19. Modificări ale prezentei declarații de confidențialitate

Vom adapta prezenta Declarație de confidențialitate în cazul în care se modifică ofertele microsite-ului, tehnologia utilizată sau cadrul juridic. Se aplică întotdeauna versiunea disponibilă pe microsite.

Data actualizării prezentei declarații de confidențialitate: 10.9.2026