Все учителя и ученики школы могут пользоваться Nextcloud, а также, при необходимости, другие сотрудники школы. Доступ осуществляется через страницу входа для конкретной школы, которая всегда структурирована по шаблону [аббревиатура школы]-cloud.wiesan.de. Также доступны бесплатные приложения для Windows, macOS, Linux, iOS и Android, выполняющие центральную функцию сохранения и обмена файлами, которые также можно использовать.

Медиацентр предоставляет собственное решение SSO для аутентификации и может интегрировать как импорт CSV, так и доменные структуры.

Если школа заинтересована в использовании Nextcloud, просим вас заполнить приведенный ниже документ для подключения и отправить его нам.  

Школы могут ввести Nextcloud в качестве обязательного цифрового приложения в соответствии с § 83a HSchG путем принятия соответствующих решений на заседаниях руководящих органов. Использование является обязательным для учителей, учащихся, а также, при необходимости, для родителей. В этом случае использование больше не основано на добровольном согласии и не может быть отклонено. Пользователей необходимо проинформировать об условиях использования и положениях о защите данных; для этого можно использовать ссылки ниже, однако интерфейс Nextcloud также автоматически предоставляет эту информацию при входе в систему.

Для всех случаев, когда школа не сделала использование Nextcloud обязательным, ниже приведен шаблон добровольного согласия заинтересованных лиц.