Nextcloud'u bir okulun tüm öğretmenleri ve öğrencileri ile gerektiğinde okulun diğer çalışanları kullanabilir. Erişim, her zaman [okul kısaltması]-cloud.wiesan.de kalıbına göre yapılandırılmış olan okula özel bir giriş sayfası aracılığıyla sağlanır. Windows, MacOS, Linux, iOS ve Android için ücretsiz uygulamalar da dosya kaydetme ve değiş tokuş etme merkezi işlevi için mevcuttur ve bunlar da kullanılabilir.

Medya merkezi, kimlik doğrulama için kendi SSO çözümünü sağlar ve hem CSV içe aktarmalarını hem de etki alanı yapılarını entegre edebilir.

Bir okul Nextcloud ile ilgileniyorsa, lütfen aşağıdaki kayıt belgesini doldurup bize gönderiniz.  

Okullar, ilgili kurul kararları ile Nextcloud'u § 83a HSchG uyarınca zorunlu bir dijital uygulama olarak kullanıma sokabilirler. Kullanım, öğretmenler, öğrenciler ve gerekirse veliler için de zorunludur. Bu durumda kullanım artık gönüllü rızaya dayalı değildir ve reddedilemez. Kullanıcılara kullanım koşulları ve gizlilik bildirimleri hakkında bilgi verilmesi yeterlidir; bunun için aşağıdaki bağlantılar kullanılabilir, ancak Nextcloud arayüzü de oturum açıldığında bu bilgileri otomatik olarak sunar.

Bir okulun Nextcloud kullanımını zorunlu hale getirmediği tüm durumlar için, aşağıda ilgili kişilerin gönüllü rızası için bir şablon bulabilirsiniz.