Всі вчителі та учні школи можуть користуватися Nextcloud, а також інші працівники школи, якщо це необхідно. Доступ здійснюється через специфічну для школи сторінку входу, яка завжди структурована за зразком [абревіатура школи]-cloud.wiesan.de. Для центральної функції збереження та обміну файлами також доступні безкоштовні додатки для Windows, MacOS, Linux, iOS та Android, які також можна використовувати.

Медіацентр надає власне рішення SSO для автентифікації та може інтегрувати як імпорт CSV, так і доменні структури.

Якщо школа зацікавлена у використанні Nextcloud, просимо заповнити та надіслати нам наведений нижче документ для підключення.  

Школи можуть обов'язково впровадити Nextcloud як цифровий додаток відповідно до § 83a HSchG шляхом прийняття відповідних рішень колегіальними органами. Використання є обов'язковим для вчителів, учнів та, за необхідності, батьків. У такому випадку використання більше не ґрунтується на добровільній згоді і не може бути відхилено. Користувачів необхідно лише поінформувати про умови використання та положення щодо захисту даних; для цього можна скористатися посиланнями нижче, однак інтерфейс Nextcloud також автоматично надає цю інформацію під час входу в систему.

Для всіх випадків, коли школа не зробила використання Nextcloud обов’язковим, нижче наведено шаблон добровільної згоди зацікавлених осіб.