يكتنف الغموض بدايات أرشيف مدينة فيسبادن. فقد اتسم تاريخه في البداية بخسائر فادحة في الوثائق: فقد وقعت نسبة كبيرة من وثائق المدينة ضحية لحريق المدينة عام 1547. وبعد نهبها من قبل الجنود خلال حرب الثلاثين عاماً، تم تدمير العديد من وثائق البلاط والفواتير من القرن الرابع عشر إلى القرن السابع عشر في عام 1716. مراراً وتكراراً، خُزنت المقتنيات القليلة بشكل غير صحيح وتعرضت للظروف الجوية غير المواتية والتلف بفعل الفئران.

منذ القرن السادس عشر، توجد أرشيفات المدينة في برج الساعة في شارع ماركتشتراسه، ومنذ عام 1873 في علية مبنى البلدية القديم، ومنذ عام 1880 في غرفة برج كنيسة ماركتكيرشه ومنذ عام 1892 في مبنى البلدية الجديد.

وقد قدم المؤرخان كارل روسيل وفريدريك أوتو خدمات جليلة لحفظها وتحليلها. نظم روسيل الأرشيفات الموجودة في 1850-1851 وأنقذ الوثائق التي كانت لا تزال في مبنى البلدية القديم من المزيد من التلف. رافق الانتقال إلى مبنى البلدية الجديد تعيين أول أمين أرشيف للبلدية، كريستيان سبيلمان، الذي كان أول أمين أرشيف للبلدة. وفي 15 مايو 1892، قدم الأرشيف المؤثث والمفهرس بالكامل للجمهور.

بعد وفاة سبيلمان في عام 1917، لم يتم شغل منصبه، وبعد ذلك بفترة وجيزة بدأت رحلة طويلة لأرشيف المدينة، والتي اقترنت في النهاية بفقدان الوثائق. وبعد أن تم إيداع المقتنيات في مكتبة ولاية ناسو في 1924-1933، قام القاضي بتسليمها إلى أرشيف ولاية فيسبادن(أرشيف ولاية هيسن الرئيسي في فيسبادن) بقرار "حل أرشيف المدينة" الصادر في 5 يوليو 1933.

وخلال الحرب العالمية الثانية، تم نقلها إلى قلعة إيرينبريتشتاين بالقرب من كوبلنتس وإلى غرفة قبو في مدرسة البنين في هيبيلشتراسه. وبينما نجت هذه الوثائق من الحرب سالمة، إلا أن مجموعات الكتب التي ظلت في مكتبة الدولة حتى ذلك الحين أعيدت إلى دار البلدية في عام 1942، حيث وقعت ضحية غارة القصف في فبراير 1945، بما في ذلك مجموعة الصحف بأكملها. تم إتلاف جميع المواد المكتوبة الخاصة بالإدارة الرئيسية التي تم إنشاؤها خلال فترة "الرايخ الثالث" تقريباً إما أنها دُمرت عمداً بناءً على أوامر من العمدة النازي فيليكس بيكارسكي قبل زحف القوات الأمريكية في مارس 1945 أو أنها فُقدت عندما تم نقل إدارة المدينة إلى وسط ألمانيا. تم حرق ملفات الموظفين والملفات السرية التي أخذها بيكارسكي معه أثناء هروبه في باد إلستر. لم يتم الحفاظ إلا على عدد قليل من الأشياء التي تم الاحتفاظ بها وأعيدت إلى فيسبادن بعد توقيع الاتفاقية الثقافية بين جمهورية ألمانيا الاتحادية وجمهورية ألمانيا الديمقراطية في عام 1986.

بعد الحرب العالمية الثانية، استخدم أرشيف المدينة الذي تم إنشاؤه حديثاً غرفاً في Schützenhofstraße 4 لبضع سنوات وتم افتتاحه للجمهور مرة أخرى في عام 1949. وفي عام 1951، انتقل في عام 1951 إلى مبنى البلدية الذي أعيد بناؤه في هذه الأثناء. إلا أنها لم تصبح قابلة للاستمرار كمؤسسة إلا بفضل مجموعات التاريخ المحلي الخاصة بلودفيغ غارتنر التي أوصى بها لمدينة فيسبادن في وصيته. وقد شكلت أساس مكتبة ومجموعات اليوم. ومع ذلك، تم نقل مجموعة الصور الأصلية لأرشيف المدينة إلى متحف المدينة وبقيت هناك. وعندما تم تسليمها إلى ولاية هيسن في عام 1972، انتقلت هذه المجموعة الواسعة والعالية الجودة إلى ولاية هيسن. وفي عام 1978، تم نقل الأرشيف مرة أخرى إلى فيلا هومبولت شتراسه 6، حيث كان يجب تخزين أجزاء كبيرة من المجموعة في قبو رطب. ومنذ نهاية عام 1989، يستخدم أرشيف المدينة قاعة المصنع السابقة التي أعيد تشكيلها وظيفياً في إم راد 42.

وتجدر الإشارة أيضاً إلى أن تاريخ أرشيف المدينة جدير بالملاحظة أيضاً لارتباطه بمجالات المسؤولية الأخرى. لم يكن سبيلمان نشطًا كأمين أرشيف فحسب، بل كان أيضًا خبيرًا إحصائيًا. في الفترة من 1948-1991، تم ربط ما يسمى بالمكتبة الإدارية، التي كانت تتولى جميع مقتنيات الكتب لإدارة مدينة فيسبادن، بالأرشيف في اتحاد شخصي. وفي عام 1987، بدأت فهرسة جديدة للمقتنيات. وفي عام 2001، تم إنشاء "أرشيف رقمي متعدد الوسائط" لفهرسة المقتنيات السمعية البصرية ومتابعتها. ومع تأسيس جمعية الترويج لأرشيف مدينة فيسبادن في عام 2005، تم تحديد لهجات جديدة أخرى.

ويرتبط بأرشيف المدينة قسم "أعمال الموقع التذكاري"، الذي ينسق على وجه الخصوص الأنشطة العديدة لثقافة الذكرى في فيسبادن، وينظم سلسلة من الفعاليات ذات الصلة، ويعتني بالموقع التذكاري لمعسكر الاعتقال أونتر دين إيشن.

دولويت، يوخن: 500 عام من أرشيف مدينة فيسبادن؟ محاولة للتلخيص. في: Archivnachrichten aus Hessen، العدد 9/1، 2009 [ص 38-41].