تقوم إدارة ولاية هيسن بتسجيل البيانات المتعلقة بالمواقع الصناعية السابقة (المواقع القديمة) ومدافن النفايات المهجورة (الرواسب القديمة )بالإضافة إلى تلوث التربة الموضعي الآخر (ما يسمى بالتغيرات الضارة في التربة) في نظام معلومات مركزي، ملف الموقع الملوث.

المناطق التي توجد فيها مؤشرات ملموسة على وجود تلوث يتم تصنيفها على أنها مواقع مشتبه بها أو مشتبه في تلوثها. إذا كان الضرر بالغ الخطورة لدرجة أن المعالجة مطلوبة، يتم إدراج المنطقة كموقع ملوث أو تغيرات التربة الضارة.

عند شراء عقار أو تغيير استخدامه أو البناء عليه، يُنصح بالحصول على معلومات عن التلوث المشتبه به أو المعروف من قاعدة بيانات المواقع الملوثة في الوقت المناسب.

إن البيانات الموجودة في ملف المواقع الملوثة هي معلومات بيئية بالمعنى المقصود في قانون المعلومات البيئية في هيسن (Hessian Environmental Information Act)، مما يعني أن هناك حق أساسي في الوصول إلى المعلومات. إن الوصول إلى المعلومات البيئية مقيد بالاستثناءات المنصوص عليها في المادتين 7 و8 من قانون المعلومات البيئية في هيسن.