Το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου είναι ένα έγγραφο που βεβαιώνει αν έχετε ή όχι ποινικό μητρώο. Εάν πρέπει να αποδείξετε αν έχετε ή όχι ποινικό μητρώο, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για πιστοποιητικό ποινικού μητρώου.

Υπάρχουν οι ακόλουθοι τύποι πιστοποιητικών ποινικού μητρώου:

• απλό πιστοποιητικό ποινικού μητρώου
• εκτεταμένο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου
• Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου για υποβολή σε δημόσια αρχή
• Ευρωπαϊκό πιστοποιητικό ποινικού μητρώου

Εάν χρειάζεστε το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου για προσωπικούς σκοπούς, πρόκειται για απλό πιστοποιητικό ποινικού μητρώου. Αυτό χρησιμεύει, για παράδειγμα, για υποβολή στον εργοδότη σας.

Χρειάζεστε εκτεταμένο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου εάν

• εργάζεστε στον τομέα της παιδικής και νεανικής φροντίδας, για παράδειγμα σε σχολείο ή αθλητικό σύλλογο, ή
• επιθυμείτε να εργαστείτε με άτομα που χρειάζονται φροντίδα ή με άτομα με αναπηρία.

Το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου για διοικητικούς σκοπούς προορίζεται αποκλειστικά για υποβολή σε κάποια διοικητική αρχή, για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε άδεια οδήγησης. Το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου αποστέλλεται τότε απευθείας στη διοικητική αρχή που το ζήτησε από εσάς. Περιλαμβάνει, εκτός από ποινικές αποφάσεις, και ορισμένες αποφάσεις διοικητικών αρχών, για παράδειγμα την ανάκληση άδειας άσκησης επαγγέλματος. Εάν υποψιάζεστε ότι το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου περιέχει εγγραφές, μπορείτε να ζητήσετε να αποσταλεί αρχικά σε ένα δικαστήριο πρώτης βαθμίδας της επιλογής σας, ώστε να μπορείτε να το εξετάσετε εκεί.

Εάν διαθέτετε – εκτός από τη γερμανική – την ιθαγένεια ενός ή περισσότερων άλλων κρατών μελών της ΕΕ ή του Ηνωμένου Βασιλείου, θα λάβετε το αιτούμενο έγγραφο ως Ευρωπαϊκό Πιστοποιητικό Ποινικού Μητρώου. Εκτός από το γερμανικό πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, περιλαμβάνει επίσης την αναφορά σχετικά με τις εγγραφές στο ποινικό μητρώο του κράτους μέλους προέλευσης στη γλώσσα διαβίβασης, εφόσον το κράτος μέλος προέλευσης προβλέπει τη διαβίβαση σύμφωνα με τη νομοθεσία του.