W przypadku ofert wymagających rezerwacji rodziny mogą od poniedziałku, 24 sierpnia, tworzyć listę życzeń, ustalać priorytety wybranych ofert oraz zgłaszać życzenia dotyczące grup. Do niedzieli, 6 września, należy wiążąco przesłać koszyk. Następnie dostępne miejsca zostaną przydzielone w ramach zautomatyzowanej procedury przydziału. W poniedziałek, 7 września, rodziny otrzymają wiadomość e-mail z informacją, na które oferty otrzymały miejsce. Również w poniedziałek, 7 września, od godz. 13:00 rozpocznie się rezerwacja natychmiastowa na pozostałe wolne miejsca. Można je zarezerwować i opłacić bezpośrednio online; bilety będą następnie dostępne do wydrukowania. 

Zasadniczo wszystkie zajęcia są dostosowane również do potrzeb dzieci o szczególnych potrzebach, z uwzględnieniem indywidualnych wymagań. 

Miejskie programy wakacyjne są organizowane przez Wydział Pracy z Młodzieżą Urzędu ds. Pracy Socjalnej. Wspierają one rodziny w opiece nad dziećmi podczas wakacji oraz umożliwiają dzieciom i młodzieży odkrywanie nowych zainteresowań, doświadczanie wspólnoty oraz zdobywanie doświadczeń w różnych dziedzinach bez presji osiągania wyników. 

Również program „Schöne Ferien vor Ort” powraca w obu tygodniach jesiennych ferii. Ten otwarty festiwal zabaw dla dzieci oferuje od poniedziałku do piątku, w godzinach od 13:00 do 17:00, urozmaicony program zabaw, aktywności ruchowej, sportu i zajęć twórczych dla dzieci w wieku od sześciu do dwunastu lat. W pierwszym tygodniu ferii akcja „Schöne Ferien vor Ort” odbędzie się w Klarenthal, a w drugim tygodniu – w Schelmengraben. Rejestracja nie jest wymagana, udział jest bezpłatny.

Podczas wszystkich świąt w Hesji (Wielkanoc, lato, jesień i zima) program wakacyjny oferuje liczne zajęcia dla dzieci i młodzieży w wieku od sześciu do 16 lat.

Dostępne są jednodniowe wycieczki i warsztaty dla wszystkich zainteresowań i skłonności: Sport, zajęcia artystyczne i kreatywne, edukacja przygodowa, przyroda i zwierzęta, edukacja medialna oraz programy dostosowane do płci dziewcząt i chłopców.