Pour les offres nécessitant une réservation, les familles pourront, à partir du lundi 24 août, établir leur liste de souhaits, classer les offres sélectionnées par ordre de priorité et indiquer leurs souhaits concernant les groupes. Le panier doit être validé de manière définitive avant le dimanche 6 septembre. Les places disponibles seront ensuite attribuées via un processus d’attribution automatisé. Le lundi 7 septembre, les familles seront informées par e-mail des activités pour lesquelles elles ont obtenu une place. C'est également le lundi 7 septembre, à partir de 13 h, que débutera la réservation immédiate des places encore disponibles. Celles-ci pourront être réservées et payées directement en ligne ; les billets seront ensuite disponibles à l'impression. 

En principe, toutes les activités sont également adaptées aux enfants ayant des besoins particuliers, en tenant compte de leurs besoins individuels. 

Les programmes de vacances municipaux sont proposés par le service de la jeunesse du Bureau des affaires sociales. Ils aident les familles à organiser la garde des enfants pendant les vacances et permettent aux enfants et aux adolescents de découvrir de nouveaux centres d’intérêt, de vivre des moments de convivialité et d’acquérir de l’expérience dans différents domaines, sans pression liée à la performance. 

L'initiative « Schöne Ferien vor Ort » revient également pendant les deux semaines de vacances d'automne. Cette fête du jeu ouverte à tous propose, du lundi au vendredi, de 13 h à 17 h, un programme varié d'activités ludiques, physiques, sportives et créatives pour les enfants âgés de six à douze ans. Au cours de la première semaine de vacances, « Schöne Ferien vor Ort » se tiendra à Klarenthal, et au cours de la deuxième semaine, à Schelmengraben. Aucune inscription n’est nécessaire et la participation est gratuite.

Pendant toutes les vacances en Hesse (Pâques, été, automne et hiver), le programme de vacances propose de nombreuses offres pour les enfants et les jeunes de six à 16 ans.

Des excursions d'une journée et des ateliers sont proposés pour tous les intérêts et toutes les envies : Sport, activités artistiques et créatives, pédagogie de l'aventure, nature et animaux, pédagogie des médias et offres spécifiques pour les filles et les garçons.