Neben der allgemeinen Geschäftsführung ist das Hauptamt auch für die Koordination der Sitzungen der Innenstadt-Ortsbeiräte (Mitte, Westend/Bleichstraße, Rheingauviertel/Hollerborn, Nordost, Südost, Klarenthal) zuständig. Die Geschäftsstelle befindet sich im Rathaus am Schlossplatz 6 und erstellt Tagesordnungen, Niederschriften und leitet die Beschlüsse an die zuständigen Fachämter und Dezernate weiter.