• Zulassungsbescheinigung I (ZBI), ZBII oder EWG-Übereinstimmungserklärung (ZBI und ZBII auch in Kopie möglich, wenn die Daten entsprechend beim Kraftfahrt-Bundesamt hinterlegt sind)
• Nachweis der letzten Hauptuntersuchung (Kopie möglich)
• ausländische Fahrzeugdokumente (Original)
• Kaufvertrag
• Versicherungsbestätigung (eVB Nummer)
• Nachweis der Betriebserlaubnis (Anmerkung: Bei vormals bereits in Deutschland zugelassenen Fahrzeugen kann vom Vorhandensein ausgegangen werden, soweit an ihnen nichts verändert wurde. Bei Neufahrzeugen oder bei aus dem Ausland stammendenden Fahrzeugen kann die Ausstellung eines Datenblattes durch eine Begutachtungsstelle erforderlich werden, falls in den Papieren ein Hinweis auf eine Betriebserlaubnis fehlt.)
• Empfangsvollmacht (bei Auslandwohnsitz des Antragsstellers)
• gültiger Personalausweis oder gültiger Reisepass mit Meldebescheinigung (nicht älter als 3 Monate) oder gültigen Ausweisersatz

Hinweis: AntragstellerInnen und HalterInnen die im Melderegister eine Auskunftssperre eingetragen haben, wird angeraten eine zeitnahe Meldebescheinigung bei der Vorsprache vorzulegen. Ohne Vorlage einer Meldebescheinigung kann es zu einer Verzögerung der Bearbeitung oder sogar zur Ablehnung des Antrages kommen, da dann eine manuelle Abfrage im Bürgerbüro stattfinden muss.

• Empfangsvollmacht (bei Auslandwohnsitz des Antragsstellers)
• gültiges EU-Identitätsdokument mit Meldebescheinigung (nicht älter als 3 Monate)
• bei Nicht-EU-Bürgern Reisepass mit Aufenthaltstitel

bei Einzelfirmen (natürliche Person), juristischen Personen und Freiberuflern zusätzlich:

• Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug
  bei ausländischen Firmen zusätzlich mit Übersetzung der Firmendokumente (amtlich anerkannter Dolmetscher) (nicht älter als 3 Jahre)
• bei Freiberuflern (keine Gewerbeanmeldung vorhanden): Firmenbriefbogen
• bei Beauftragung Dritter: Vollmacht vom Fahrzeughalter und Identitätsdokument des Beauftragten

Das Fahrzeug muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um ein
Kurzzeitkennzeichen zu verwenden:

• es muss eine EG-Typgenehmigung vorliegen oder
  eine Einzelgenehmigung beziehungsweise
  Betriebserlaubnis erteilt worden sein,
• Wenn für Ihr Fahrzeug keine EG-Typgenehmigung oder
  Betriebserlaubnis vorliegt, dürfen Sie mit einem Kurzzeitkennzeichen
  nur Fahrten durchführen, die im Zusammenhang mit der Erlangung
  der erforderlichen Gutachten stehen. Dann dürfen Sie nur zur
  nächstgelegenen Begutachtungsstelle im Bezirk, die das
  Kennzeichen zugeteilt hat, oder im angrenzenden Bezirk mit dem
  Kurzzeitkennzeichen fahren.
• Wenn Ihr Fahrzeug keine gültige Hauptuntersuchung oder
  Sicherheitsprüfung hat, erhält es ein Kurzzeitkennzeichen nur für die
  Fahrt: zur nächstgelegenen Untersuchungsstelle im Zulassungsbezirk und zurück oder in eine nächstgelegene Werkstatt im Zulassungsbezirk, in dem das Kennzeichen ausgegeben wurde oder in einen angrenzenden Bezirk und zurück zur unmittelbaren Reparatur festgestellter erheblicher oder geringer Mängel.

Dies gilt nicht für Fahrzeuge, die als verkehrsunsicher eingestuft
wurden. Diese können kein Kurzzeitkennzeichen erhalten. 

Die Gebühren für die Beantragung belaufen sich auf 13,10 EUR. Grundlage für die Gebührenhöhe ist die Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr (GebOSt).

EC-Kartenzahlung, Kreditkartenzahlung und Barzahlungen möglich.

Antragsteller mit einem Wohnsitz im Inland außerhalb Wiesbadens müssen sich mit einem Personalausweis, oder mit einem Reisepass und einer zusätzlichen Meldebescheinigung (nicht älter als 3 Monate) ausweisen. Das Fahrzeug muss im Zuständigkeitsbereich der Zulassungsbehörde Wiesbaden stehen.

Bei Antragstellern mit Auslandswohnsitz ist die Zulassungsbehörde des Wohnortes oder des Aufenthaltsortes eines Empfangsberechtigten im Inland zuständig.

Befindet sich der Wohnsitz des Empfangsberechtigten im Zuständigkeitsbereich der Zulassungsbehörde Wiesbaden, muss der Empfangsberechtigte nicht anwesend sein. In diesem Fall genügen eine unterschriebene Empfangsvollmacht und der Ausweis oder Pass des Empfangsberechtigten. Ausweis oder Pass können im Original oder auch als Kopie mit einer zusätzlichen originalen Unterschrift vorgelegt werden.

Befindet sich der Wohnsitz des Empfangsberechtigten zwar in Deutschland, aber nicht im Zuständigkeitsbereich der Zulassungsbehörde Wiesbaden, muss der Empfangsberechtigte anwesend sein. Ist der Wohnsitz des Empfangsberechtigten nicht im Zuständigkeitsbereich der Zulassungsbehörde Wiesbaden und nicht in seinem Ausweis vermerkt, benötigt er zusätzlich eine aktuelle Meldebescheinigung (nicht älter als drei Monate).

Der Antragsteller darf keine rückständigen Gebühren und Auslagen aus vorhergegangenen Zulassungsvorgängen haben. Bei Zahlungsrückständen über 10 Euro darf die Zulassungsbehörde das Fahrzeug nicht zulassen, bis diese beglichen sind. Bei weniger als 10 Euro kann die Zulassungsbehörde entscheiden, ob sie das Fahrzeug trotzdem zulässt oder nicht.

• Die Zuteilung eines Kurzzeitkennzeichens kann nur auf ein abgemeldetes Fahrzeug erfolgen.
• Oder bei einem Saisonkennzeichen nur außerhalb des Saisonzeitraums um es zu überführen. 
• Kurzzeitkennzeichen können nicht vordatiert werden.
• Kurzzeitkennzeichen sind nur innerhalb Deutschlands gültig. 
• Auswärtige Fahrten in die EU müssen in der jeweiligen Botschaft nachgefragt werden.