Im Friedhofsamt und den Ortsverwaltungen werden Bestattungsregister, Grabkaufbücher und Friedhofspläne geführt. Dort wird Auskunft über Grablagen, Sterbedaten sowie Dauer der Nutzungs- und Ruhefristen erteilt.

Das Grünflächenamt (zentrales Friedhofsamt) ist auch für die Friedhöfe in Bierstadt, Igstadt, Kloppenheim, Hessloch, Erbenheim, Sonnenberg, Rambach, Biebrich, Dotzheim, Frauenstein, Schierstein, Kastel und Kostheim zuständig.