في حفل استقبال لأعضاء المؤتمر الدولي للمحفوظات، ركز مستشار المدينة دريبرت في كلمته على أهمية المحفوظات في نقل الماضي بالنسبة لمجلس مدينة عاصمة الولاية.

وقد اجتمعت هذه الهيئة التي أسسها المدير العام للمحفوظات الفرنسية باسم "طاولة الأرشيف"، في الفترة من 20 إلى 22 مايو 1958، بحضور ممثلين من جميع أنحاء العالم في برونينكولونادن.

وفي عصر يوم الافتتاح، وقّع كل من رئيس المؤتمر، الكونت فيلانجيري رئيس المؤتمر، ومدير الأرشيف في جمهورية الشتاء الاتحادية وكذلك رئيس الأرشيف والمكتبات والمحفوظات في وزارة الثقافة في هيسن سانت، على الكتاب الذهبي في حفل استقبال نظمه قاضي القضاة.