يُشار إلى مقدم الطلب – أي مالك أو مالكة العقار – في إجراءات ترخيص البناء باسم «صاحب المشروع». وهو مسؤول عن التنفيذ القانوني لمشروع البناء، والالتزام بالقوانين واللوائح العامة، وكذلك الامتثال لتعليمات هيئة الإشراف على البناء. ما لم يرد خلاف ذلك في طلب البناء، فإن الجهة المالك هي جهة الاتصال مع هيئة الإشراف على البناء، وكذلك المستلم للقرارات والأوامر. لكنها لا يجب أن تكون بالضرورة مالكة قطعة الأرض المراد البناء عليها.

يمكن أن يكون المالك شخصًا طبيعيًا أو اعتباريًا، كما يمكن أن يتولى عدة أشخاص دور المالك لمشروع ما. وفي هذه الحالة، يكون كل منهم مسؤولاً عن الامتثال للوائح القانونية العامة. وفي مثل هذه الحالات، يجب تعيين ممثل أمام هيئة الإشراف على البناء.

يجب على الجهة الموكلة بالبناء تعيين مصمم أو مصممة مناسبين، ومقاول أو مقولة مناسبين، ومدير أو مديرة أعمال بناء مناسبين، من أجل إعداد ومراقبة وتنفيذ مشروع بناء يخضع للترخيص أو الإخطار.

يجب أن يكون المصممون مناسبين لإعداد مشروع البناء المعني - سواء من الناحية المهنية أو من حيث خبرتهم. فهم مسؤولون عن التخطيط، ومطابقة وثائق التخطيط المختلفة واكتمال الأدلة، وعن التنفيذ الصحيح واختيار منتجات البناء المناسبة. يجب عليهم دائمًا التوقيع شخصيًا.

يتم تكليف خبراء التفتيش ذوي المؤهلات المناسبة من قبل العميل. وهم يفحصون ويصادقون على الامتثال لمتطلبات كود البناء في مجال خبرتهم، بقدر ما ينص القانون على ذلك. على سبيل المثال، يصادق الخبراء على صحة واكتمال التحقق الهيكلي من أجل الثبات، بما في ذلك مدة مقاومة الحريق للمكونات الحاملة للحمل، وصحة التحقق من الحماية الوقائية من الحريق، وقياس المباني ووظائف أنظمة توليد الطاقة.

بالنسبة للأنظمة والمعدات المتعلقة بالسلامة، يصادق الخبراء المسؤولون على الامتثال للوائح بموجب القانون العام.

يجب على مدير الموقع أن يشرف على التنفيذ المهني لمشروع البناء وفقاً لرخصة البناء وأن يكون مسؤولاً أمام مفتشية البناء بموجب القانون العام.
إذا لم تكن لديه المؤهلات اللازمة (الخبرة والتجربة) في مجالات معينة، فيجب تعيين أشخاص مناسبين للإشراف على أعمال البناء المتخصصة. وتبقى مهمة مدير الموقع هي التنسيق بين أنشطة مديري المواقع المتخصصين وأنشطتهم الخاصة.

من خلال التقارير عن حالة البناء (الهيكل والإنجاز النهائي)، يعلن مديرو الموقع أن أعمال البناء تتوافق مع كل من رخصة البناء وقانون البناء العام.

شركات المقاولات مسؤولة عن التنفيذ السليم والتشغيل الآمن لموقع البناء. فهم يضمنون الاستخدام الصحيح لمنتجات البناء ويحرصون على الحصول على الشهادات المناسبة. يجب أن يكون لديهم الخبرة والتجربة المطلوبة لعملهم.

من حيث المبدأ، الجيران ليسوا أطرافاً مشاركين في البناء بالمعنى المقصود في لوائح البناء في هيسيان.

الجيران بالمعنى المقصود في لوائح البناء هم الملاك (بما في ذلك ملاك البناء الوراثي أو أصحاب حق الانتفاع) للعقارات المجاورة التي تجاور قطعة أرض البناء مباشرة - وهذا يشمل أيضاً العقارات التي تلتقي بقطعة أرض البناء في زاوية واحدة فقط - والذين قد تتأثر مصالحهم المحمية بموجب القانون العام بمشروع البناء. قد يكون هذا هو الحال، على سبيل المثال، مع عقار مقابل إذا كانت مساحة المسافة تتجاوز مركز الشارع أو إذا كان الوصول إلى موقف السيارات تحت الأرض يمكن أن يؤثر على سكان المباني المقابلة إذا كان الشارع ضيقاً.

من ناحية أخرى، فإن تعريف الجار في قانون التخطيط أوسع بكثير: يمكن أن يكون الجيران بالمعنى المقصود في قانون التخطيط جميع الجيران في منطقة التخطيط المتأثرة بالمشروع.

أما المستأجرون أو المستأجرون للعقار، من ناحية أخرى، ليسوا جيراناً بالمعنى المقصود في قانون الجوار العام بموجب قانون البناء في هيسيان وقانون التخطيط.