يتولى قسم التنظيم والتوجيه الاستراتيجي بشكل أساسي المهام الإدارية العامة، والتوجيه الاستراتيجي، بالإضافة إلى التحول الرقمي. ويضمن هذا القسم أن تتمكن الأقسام المتخصصة من التركيز على مهامها الأساسية الصعبة. علاوة على ذلك، يقدم القسم الدعم المستدام لهذه الأقسام في مسيرتها نحو التطور. وإلى جانب الإدارة التقليدية للموارد البشرية، يُعد تطوير الموظفين، مثل التأهيل المهني، مهمةً مهمةً.
ويتولى هذا القسم، على مستوى الأقسام المتخصصة المختلفة، مسؤولية الأرشيف الرقمي لملفات البناء، بالإضافة إلى الخدمات الرقمية الأخرى المتعلقة بالإشراف على البناء. وعلاوة على ذلك، يتولى القسم معالجة القضايا العامة المتعلقة بالعقارات، مثل الالتزامات العقارية ووضع الملكية، كما يقوم بفحص وإصدار قرارات الضرائب وفقًا للمادة 7 (1) (والأحكام التالية) من قانون ضريبة الدخل (EStG).

يتولى موظفو القسم الإشراف الشامل على جميع أنواع مشاريع البناء. ويقدمون الاستشارات الإنشائية ويتولون إجراءات ترخيص البناء للمباني القياسية والمباني الخاصة. كما تشمل مهام الفرق مراقبة البناء، والاختبارات الفنية الإنشائية، وحسابات الاستقرار، والمنشآت المؤقتة.

وتتم الاستشارات المتعلقة بمشاريع البناء ومعالجة طلبات الترخيص وفقًا للاختصاصات الإقليمية. ولهذا الغرض، تم تقسيم منطقة المدينة جغرافيًّا إلى ثلاث مناطق، وتم تشكيل فريق ثابت لكل منطقة لمتابعة مشاريع البناء في المنطقة المعنية.

ويتم التقسيم الجغرافي إلى مناطق الشمال والشرق والغرب.

ويسبادن الشمال
: الوسط، والشمال الشرقي، وحي راينغاو/هولربورن، وسوننبرغ، والجنوب الشرقي، وويستند.

ويسبادن الشرق
: أورينغن، بيرشتات، بريكنهايم، ديلكنهايم، إربنهايم، هيسلوخ، إيغشتات، كاستل، كلوبنهايم، كوستهايم، ميدنباخ، ناورود، نوردنشتات، ورامباخ.

ويسبادن الغربية:
أمونبورغ، بيبريش، دوتزهايم، فراونشتاين، كلارينثال، وشيرشتاين.

إلى جانب الأوامر الإدارية، التي تستند، من بين أمور أخرى، إلى أحكام قانون البناء في ولاية هيسن (HBO) وقانون حماية الآثار في ولاية هيسن (HDSG)، تشمل مهام هذا القسم إجراء الفحوصات الأمنية الدورية للمباني الخاصة. بالإضافة إلى ذلك، يتم هنا الإشراف على إجراءات الطعن والغرامات ومعالجة المسائل القانونية الأساسية.
كما يقع هنا مركز الخدمة - وهو نقطة الاتصال الأولى لعملاء هيئة الإشراف على البناء.

تتولى إدارة حماية الآثار وصيانتها، بصفتها السلطة المحلية المعنية بحماية الآثار، مسؤولية الإشراف على قانون حماية الآثار وتنفيذه. وتشمل مهامها على وجه الخصوص تقديم المشورة بشأن صيانة الآثار، والتحقق من الامتثال لقوانين الآثار في إطار إجراءات الترخيص، فضلاً عن منح الإعانات.