Тъй като детските градини често предават деца на голям брой начални училища, а началните училища също приемат деца от много детски градини, личният обмен не винаги е възможен. Въпреки това началното училище научава нещо за всяко отделно дете чрез въпросниците и може да предприеме важни стъпки за осигуряване на възможно най-добра подкрепа още преди детето да започне училище. Целта е да се гарантира, че всяко дете ще бъде добре прието в училище.

Краткият информационен лист и листът за предаване трябва да бъдат попълнени от детската градина (моля, уверете се, че използвате актуалните листове - вж. по-долу). Те служат като основа за разговори с родителите и ги настройват за предстоящия преход към училище.

Целта е да се предаде смислена и реалистична представа за детето. Ако оценката на родителите се различава от мнението на детската градина, родителите имат възможност да отбележат това в листовете.

Дневният център трябва да информира родителите, че формулярите не представляват регистрация за следобедна грижа и че родителите трябва да регистрират децата си при съответния доставчик на следобедна грижа.

Краткият информационен лист трябва да бъде изпратен на училището в два екземпляра не по-късно от една седмица преди записването в училище (април), т.е. година и половина преди детето да започне училище. Той помага на училището да сравни оценката на центъра за дневни грижи със собствената си представа за детето по време на записването в училище и, ако е необходимо, да предприеме стъпки за възможно най-добра подкрепа още преди записването в училище (напр. участие в подготвителен курс, ангажиране на Центъра за консултиране и подкрепа (BFZ)).

Училището препраща кратките информационни листове на здравните власти със съгласието на родителите. За тях формулярът е важен инструмент за покана на децата за входящ преглед в училище на ранен етап, ако е необходимо.

Службата за обществено здраве моли детските градини да изпратят краткия информационен лист и на службата за педиатрична и младежка медицинска помощ, ако тя препоръча на тези деца ранен или предсрочен преглед за постъпване в училище, за да може да се осигури предсрочен преглед за постъпване в училище.

Педиатрична и младежка медицинска служба, 5303, Konradinerallee 11, 65189 Висбаден

Формулярът за предаване служи за гарантиране на безопасното пристигане на децата в училище и в извънучилищните грижи и трябва да бъде представен в училището в един екземпляр най-късно до 30 март - шест месеца преди записването в училище. Благодарение на тази информация училището и центърът за извънкласни грижи могат да се подготвят за децата и да предприемат всички необходими мерки.

Училището изпраща краткия информационен лист и формуляра за предаване на центъра за следобедна грижа, от който детето е получило потвърждение за място. Ако няма достатъчно места за всички, е необходимо училището и центърът за следобедна грижа да се споразумеят (ако е необходимо с участието на центъра за следобедна грижа) кои деца да бъдат приети в центъра за следобедна грижа.

Формулярът за обратна връзка трябва да се попълни от училището и да се изпрати на съответния център за дневни грижи най-късно до 15 февруари, шест месеца след записването. Той служи като обратна връзка за центровете за дневни грижи за начина, по който отделното дете е пристигнало в училище. Информацията може да се използва и за отразяване на "работата в предучилищна възраст".

Всички са длъжни да спазват Общия регламент за защита на данните. Ако има смисъл да се говори за отделните деца, всички се уверяват, че обменът на информация за децата между дневния център, началното училище и следобедната грижа се извършва по оценяващ и ориентиран към силата начин - винаги с цел да се осигури възможно най-добрата подкрепа за детето. В тази конфиденциална обстановка се полагат грижи да присъстват само онези хора, които са необходими.

Кое училище е "отговорното училище"?
За разграничаване: Съгласно "Висбаденското споразумение" за прехода от детска градина към начално училище "референтно начално училище" е училището, в което преминават по-голямата част от децата в предучилищна възраст в дадена детска градина. Това могат да бъдат до три училища. Това включва сътрудничество между детската градина и началното училище.

От друга страна, "отговорното начално училище" зависи от местоживеенето на детето. С други думи, училището, което кани децата да се запишат. Исканията за разрешение не играят роля тук.

"Отговорното начално училище" може да се определи чрез търсенето на училищния район, към което има връзка по-долу.

Моля, обърнете внимание: Моля, имайте предвид, че някои от формулярите бяха актуализирани през декември 2025 г.