Тъй като детските градини често предават деца на голям брой начални училища, а началните училища също приемат деца от много детски градини, личният обмен не винаги е възможен. Въпреки това началното училище научава нещо за всяко отделно дете чрез въпросниците и може да предприеме важни стъпки за осигуряване на възможно най-добра подкрепа още преди детето да започне училище. Целта е да се гарантира, че всяко дете ще бъде добре прието в училище.

Краткият информационен лист и листът за предаване трябва да бъдат попълнени от детската градина (моля, уверете се, че използвате актуалните листове - вж. по-долу). Те служат като основа за разговори с родителите и ги настройват за предстоящия преход към училище.

Целта е да се предаде смислена и реалистична представа за детето. Ако оценката на родителите се различава от мнението на детската градина, родителите имат възможност да отбележат това в листовете.

Дневният център трябва да информира родителите, че формулярите не представляват регистрация за следобедна грижа и че родителите трябва да регистрират децата си при съответния доставчик на следобедна грижа.

Краткият информационен лист трябва да бъде изпратен на училището в два екземпляра не по-късно от една седмица преди записването в училище (април), т.е. година и половина преди детето да започне училище. Той помага на училището да сравни оценката на центъра за дневни грижи със собствената си представа за детето по време на записването в училище и, ако е необходимо, да предприеме стъпки за възможно най-добра подкрепа още преди записването в училище (напр. участие в подготвителен курс, ангажиране на Центъра за консултиране и подкрепа (BFZ)).

Училището препраща кратките информационни листове на здравните власти със съгласието на родителите. За тях формулярът е важен инструмент за покана на децата за входящ преглед в училище на ранен етап, ако е необходимо.

Службата за обществено здраве моли детските градини да изпратят краткия информационен лист и на службата за педиатрична и младежка медицинска помощ, ако тя препоръча на тези деца ранен или предсрочен преглед за постъпване в училище, за да може да се осигури предсрочен преглед за постъпване в училище.

Педиатрична и младежка медицинска служба, 5303, Konradinerallee 11, 65189 Висбаден

Формулярът за предаване служи за гарантиране на безопасното пристигане на децата в училище и в извънучилищните грижи и трябва да бъде представен в училището в един екземпляр най-късно до 30 март - шест месеца преди постъпването в училище. Благодарение на тази информация училището и центърът за извънкласни грижи могат да се подготвят за децата и да предприемат необходимите мерки.

Училището изпраща краткия информационен лист и формуляра за предаване на центъра за следобедна грижа, от който детето е получило потвърждение за място. Ако няма достатъчно места за всички деца, е необходимо училището и центърът за следобедна грижа да се споразумеят кои деца да бъдат приети в центъра за следобедна грижа (ако е необходимо, с участието на центъра за следобедна грижа).

Формулярът за обратна връзка трябва да се попълни от училището и да се изпрати на съответния център за дневни грижи най-късно до 15 февруари, шест месеца след записването. Той служи като обратна връзка за центровете за дневни грижи относно начина, по който отделното дете е пристигнало в училище. Информацията може да се използва и за отразяване на "работата в предучилищна възраст".

Всички са длъжни да спазват Общия регламент за защита на данните . Ако има смисъл да се говори за отделните деца, всички се уверяват, че обменът на информация за децата между дневния център, началното училище и следобедната грижа се извършва по оценяващ и ориентиран към силата начин - винаги с цел да се осигури възможно най-добрата подкрепа за детето. В тази конфиденциална обстановка се полагат грижи да присъстват само онези хора, които са необходими.

Кое училище е "отговорното училище"?
За разграничаване: Съгласно "Висбаденското споразумение" за прехода от детска градина към начално училище"референтно начално училище" е училището, в което преминават по-голямата част от децата в предучилищна възраст в дадена детска градина. Това могат да бъдат до три училища. Това включва сътрудничество между детската градина и началното училище.

От друга страна,"отговорното начално училище" зависи от местоживеенето на детето. С други думи, училището, което кани децата да се запишат. Исканията за разрешение не играят роля тук.

"Отговорното начално училище" може да бъде определено чрез търсенето на училищния район , към което е препратка по-долу.

Моля, обърнете внимание: Моля, имайте предвид, че всички формуляри ще бъдат актуализирани през есента на 2025 г.