Διαδικασία ηλεκτρονικής ψηφοφορίας για τις εκλογές της Συμβουλευτικής Επιτροπής Πολιτισμού 2026
Συνιστώμενο ψήφισμα για την Επιτροπή Σχολείων, Πολιτισμού και Αδελφοποιήσεων πόλεων στις 28 Αυγούστου 2025
Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς του πολιτιστικού συμβουλίου, το πολιτιστικό συμβούλιο της πόλης εκλέγεται κάθε τέσσερα χρόνια. Η προεκλογική περίοδος αρχίζει πάντα την 1η Σεπτεμβρίου, ενώ η επόμενη φορά το 2026. Οι εκλογές πραγματοποιούνται πριν από τη λήξη της θητείας της τρέχουσας πολιτιστικής συμβουλευτικής επιτροπής. Λήγει σε ημερομηνία που ορίζεται από την εκλογική διεύθυνση, η οποία πρέπει να ανακοινωθεί τουλάχιστον 79 ημέρες νωρίτερα. Επομένως, αναμένεται ότι η επόμενη ημέρα των εκλογών θα είναι πριν από την έναρξη των θερινών διακοπών του 2026. Η πρόσκληση υποβολής υποψηφιοτήτων μπορεί τότε να τοποθετηθεί την άνοιξη του 2026 και οι εκλογές να διεξαχθούν το καλοκαίρι του 2026, εκτός των περιόδων διακοπών.
Η πολιτιστική συμβουλευτική επιτροπή συνιστά τη μετάβαση της ψηφοφορίας για τα 13 εκλεγμένα μέλη της πολιτιστικής συμβουλευτικής επιτροπής από καθαρά επιστολική ψηφοφορία σε ηλεκτρονική διαδικασία ψηφοφορίας. Δεδομένου ότι το Κοινοβούλιο των Νέων έχει ήδη ταχθεί υπέρ της μετάβασης σε ηλεκτρονική διαδικασία ψηφοφορίας, υπάρχουν συνέργειες πέραν της εξοικονόμησης πόρων από την ίδια τη διαδικασία ψηφοφορίας. Η αλλαγή της διαδικασίας εκλογής θα απαιτούσε αλλαγή των κανονισμών. Με τα αντίστοιχα προκαταρκτικά βήματα, τα οποία λαμβάνουν επίσης υπόψη την ανάθεση σε μια εξειδικευμένη εταιρεία της διεξαγωγής μιας διαδικτυακής διαδικασίας ψηφοφορίας, θα υπήρχε επί του παρόντος ένα παράθυρο ευκαιρίας για να συζητηθεί η εκλογή και μια πιθανή αλλαγή της διαδικασίας.
Όσον αφορά τα πορίσματα της αξιολόγησης της Πολιτιστικής Συμβουλευτικής Επιτροπής, η Πολιτιστική Συμβουλευτική Επιτροπή δηλώνει επίσης ότι η αύξηση της συμμετοχής των ψηφοφόρων είναι ο πρωταρχικός στόχος υπό τον οποίο θα πρέπει να υλοποιηθεί η όλη διαδικασία διεξαγωγής και επικοινωνίας των εκλογών.
Η πολιτιστική συμβουλευτική επιτροπή ζητά από την επιτροπή για τα σχολεία, τον πολιτισμό και τις αδελφοποιήσεις πόλεων να λάβει υπόψη τις ακόλουθες σκέψεις - η επιτροπή τις θεωρεί χρήσιμες,
I. η διοίκηση να αναλάβει την προετοιμασία των ακόλουθων πτυχών
- να προετοιμάσει τροποποίηση του κανονισμού του πολιτιστικού συμβουλίου, ώστε να καταστεί δυνατή η ηλεκτρονική διαδικασία εκλογής για τις επερχόμενες εκλογές του πολιτιστικού συμβουλίου το 2026
- θα πρέπει να εκδοθεί απόφαση για την τροποποίηση του κανονισμού το αργότερο στη συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου της 20ής Νοεμβρίου 2025, ώστε να καταστεί δυνατή η εργασία δημοσίων σχέσεων με στόχο την εκλογική διαδικασία.
II Προκειμένου να αυξηθεί σημαντικά η προσέλευση των ψηφοφόρων, όλοι οι εκλογείς που έχουν δικαίωμα ψήφου θα πρέπει
- ιδανικά, όλοι οι επιλέξιμοι ψηφοφόροι θα πρέπει να λάβουν ταχυδρομικώς τα εκλογικά έγγραφα ή έναν κωδικό πρόσβασης για μια ηλεκτρονική εκλογική διαδικασία.
- Εάν το α) δεν είναι εφικτό, θα πρέπει να εξεταστεί η δυνατότητα άμεσης αποστολής με κωδικό QR για τη συμμετοχή στις εκλογές.
- η ανάπτυξη μιας ισορροπημένης ιδέας για την επικοινωνία των εκλογών θεωρείται επιτακτική ανάγκη και ανατίθεται σε οργανισμό για το σκοπό αυτό.