Von der Startseite ausgehend, klicken Sie erst oben links auf „Navigator“ und dann in der Baumansicht auf "Kommunalarchive". Hier sehen Sie die hessischen Kommunalarchive in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. Das Stadtarchiv Wiesbaden finden Sie unter "W". Zu dessen Beständeübersicht gelangen Sie über "Inhalt anzeigen" auf der rechten Seite des Eintrags. Von hier aus können Sie entweder in der Baumansicht links navigieren oder sich über die Funktion "Suche" Datensätze anzeigen lassen, die ein Suchwort oder mehrere Suchwörter beinhalten. 
Tipp: Markieren Sie vor Ihrer Recherche "Auswahl im Navigationsbaum" und gehen Sie sicher, dass im Navigationsbaum "Gliederung" unterhalb von "Stadtarchiv Wiesbaden" ausgewählt ist, damit nur Treffer aus dem Stadtarchiv angezeigt werden. 
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Tutorial und dem Handbuch, die Sie unter "Hilfe" in Arcinsys finden.

Nein. Für die reine Recherche im Archivinformationssystem "Arcinsys" ist keine Registrierung notwendig. Wenn Sie Archivalien im Lesesaal des Stadtarchivs einsehen möchten, ist jedoch die Anmeldung und das Ausfüllen des Nutzungsformulars online in "Arcinsys" erforderlich. Die Bestellung erfolgt über "Arcinsys".

Nein. Bisher sind rund 150.000 Datensätze in "Arcinsys" erfasst. Dies ist nur ein Teil aller Archivalien des Stadtarchivs. Viele Archivbestände sind erst teilweise oder noch gar nicht archivarisch erschlossen. Zum Teil verbieten auch gesetzliche (vor allem personenbezogene) Sperrfristen beziehungsweise das Urheberrecht die Anzeige der Bestände im Internet. Dies betrifft beispielsweise die Fotosammlung des Stadtarchivs oder auch die städtischen Personalakten. Die recherchierbaren Datensätze werden täglich aktualisiert.

Nur ein Teil der Bestände des Stadtarchivs Wiesbaden kann über "Arcinsys" gefunden werden (siehe vorherige Frage). Daher können Sie neben der Online-Suche auch die Möglichkeit nutzen, Ihre Anfrage direkt per E-Mail an anfragen-stadtarchivwiesbadende zu stellen.

Digitalisate der Personenstandsunterlagen aus den Beständen des Stadtarchivs sind noch nicht in "Arcinsys" vorhanden. Allerdings sind ältere Zweitschriften der Wiesbadener Personenstandsunterlagen durch das Hessische Landesarchiv digitalisiert worden. Diese stehen bis zu den Stichjahren 1900 (Geburten), 1930 (Heiraten) und 1980 (Sterbefälle) zur direkten digitalen Einsicht ebenfalls über "Arcinsys" zur Verfügung. Diese finden Sie im Bestand „Personenstandsarchiv Hessen“ im Hessischen Landesarchiv Marburg. Weitere Informationen erhalten Sie online über folgenden Link.

Nein. Sie können nur Unterlagen mit bereits abgelaufener Sperrfrist zur Einsicht in den Lesesaal bestellen. Für alle anderen Anfragen nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse anfragen-stadtarchivwiesbadende.

Zurzeit sind nur wenige Archivalien des Stadtarchivs Wiesbaden digitalisiert bzw. für die Internetdarstellung aufbereitet. Aus diesem Grund sowie auf Grund rechtlicher Einschränkungen können wir diesen Service also nur sehr begrenzt anbieten. Wir bemühen uns ständig, unseren Kundenservice zu verbessern, und hoffen, Ihnen in absehbarer Zeit eine immer größere Anzahl von Digitalisaten bequem zum Download anbieten zu können.

Nein. Das Archivgut können Sie über "Arcinsys" und das Bibliotheksgut über "FAUST" durchsuchen.

Gerne beraten Sie unsere Archivarinnen und Archivare zu diesem Thema. Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf stadtarchivwiesbadende oder Tel. 0611 / 31-3022.

Das Schloss zeigt an, dass Archivgut einer Schutzfrist unterliegt. Dies betrifft Archivgut, das vor weniger als 30 Jahren entstanden ist. Dies ist grundsätzlich für die Nutzung gesperrt. Für Archivgut mit personenbezogenen Daten läuft die Schutzfrist bis 10 Jahre nach dem Tod des oder der Betroffenen. Jüngeres Archivgut enthält häufig Angaben zu einzelnen noch lebenden Personen. Bei Unterlagen, die Geheimhaltungsvorschriften unterliegen, gelten besondere Fristen.

Im Einzelfall ist auf Antrag eine Verkürzung von Schutzfristen möglich. Sie erlaubt es, das geschützte Archivgut auch vor Ablauf der Fristen zu nutzen. Es wird empfohlen, den Antrag ca. 14 Tage vor der geplanten Archivnutzung zu stellen. Wird die Schutzfristenverkürzung genehmigt, kann das Archivgut meist unter bestimmten Auflagen, wie zum Beispiel der Verpflichtung zur Anonymisierung einzelner persönlicher Daten, eingesehen werden.

Der Schutzfristverkürzungsantrag wird online im Archivinformationssystem "Arcinsys" gestellt. Bitte kontaktieren Sie hierfür per E-Mail oder auf andere Weise das Stadtarchiv Wiesbaden. Es wird Ihre (gesperrten) Bestellungen oder der gewünschten Archivalien, die noch Schutzfristen unterliegen, bzw. verborgene Bestände und Verzeichnungen prüfen. Falls erforderlich, wird das Stadtarchiv Ihnen ein individuelles Antragsformular erstellen. Wenn das Antragsformular im Archivinformationssystem "Arcinsys" für Sie bereitsteht, werden Sie von "Arcinsys" automatisch per E-Mail informiert. Füllen Sie anschließend das Antragsformular in "Arcinsys" aus und übermitteln Sie es wieder dem Stadtarchiv. Sobald der Bescheid bereitsteht, erhalten Sie eine Informationsemail und können den Bescheid in "Arcinsys" einsehen.

Wir freuen uns über jede Form der Rückmeldung. Falls Sie sich bei "Arcinsys" angemeldet haben, nutzen Sie gerne die Funktion „Verbessern“. Alternativ können Sie per E-Mail (stadtarchivwiesbadende) oder telefonisch (0611 / 31-3022) mit uns Kontakt aufnehmen

Currently, we can only provide information in German via "Arcinsys". If you have any questions, please contact us by email at stadtarchivwiesbadende.

In "Arcinsys" können Sie auf die Funktion "Hilfe" klicken. Dadurch gelangen Sie zum Handbuch und zum Online-Tutorial. Sollten Ihnen die dortigen Informationen nicht weiterhelfen, können Sie uns über stadtarchivwiesbadende oder telefonisch (0611 / 31-3022) erreichen.

Nein. Wie die Bestände, sind auch die Suchmaschinen getrennt. Den Online-Katalog der Stadtbibliothek finden Sie über den Link nachfolgenden Link.

Bei der Signatur könnte es sich um eine alte Angabe handeln. Dies kann insbesondere im Bestand WI/3 vorkommen. Eine Suche ist wie folgt möglich.

1. auf Gliederungspunkt "2.4 Landeshauptstadt Wiesbaden (ab 1945)" in Gliederung des Stadtarchivs Wiesbaden klicken,

2. in Menüleiste neben Schriftzug Arcinsys auf "Suche" klicken [die „Einfache Suche“ ist direkt voreingestellt]

3. im Suchbereich "Markierung im Baum" anklicken,

4. im Feld "Suchwörter" die alte Signaturangabe in Anführungszeichen eintippen, 

z. B. "WI/3 Nr. 162" [wichtig: in Anführungszeichen setzen]

5. Blauen Button "Suchen" anklicken.

Nun das Suchergebnis prüfen.

Oder: 

1.     In Menüleiste neben dem Schriftzug Arcinsys auf "Suche" klicken und "Erweiterte Suche" auswählen,

2.     im Feld "Element" über das Auswahlfeld [auf Pfeil "v" klicken] das Datenfeld "Alte Archivsignatur" auswählen,

3.     in das Feld "Suchwörter" die Signatur eintragen, z. B. "WI/3 Nr. 162".

Nun das Suchergebnis prüfen.

Sollten Sie die Signatur trotzdem nicht finden, können Sie uns über stadtarchivwiesbadende oder telefonisch (0611 / 31-3022) erreichen.