Uruchomienie systemu 1 stycznia 2026 r. przebiegło zgodnie z harmonogramem i bez zakłóceń. Dzięki przejściu na S/4HANA procesy księgowe i zakupowe administracji staną się bardziej wydajne, procedury zostaną ujednolicone i zautomatyzowane, a także zmniejszy się liczba czynności wykonywanych ręcznie i źródeł błędów. 

„Dzięki platformie SAP S/4HANA jesteśmy gotowi na przyszłość i dobrze przygotowani technologicznie, a w przyszłości będziemy dalej rozwijać powstałą kulturę innowacji” – podkreśla burmistrz i dyrektor ds. cyfryzacji Christiane Hinninger. Zakończenie projektu oznacza pomyślną realizację ważnego etapu w ambitnym portfolio cyfryzacji stolicy kraju związkowego. 

Podczas uroczystości zakończenia projektu w Tattersall w Wiesbaden burmistrz Gert-Uwe Mende podziękował wszystkim zaangażowanym osobom z administracji, przedsiębiorstw miejskich, miejskiego dostawcy usług IT Wivertis oraz firmy konsultingowej Nagarro ES za ich niezwykłe zaangażowanie: „Ten projekt był możliwy tylko dzięki ogromnemu wysiłkowi wielu koleżanek i kolegów, którzy poświęcili się temu zadaniu poza swoją codzienną pracą. Jako miasto możemy być z tego bardzo dumni”. Mende podkreślił, że Wiesbaden należy do nielicznych organizacji, które były w stanie zrealizować transformację tej skali w ramach wyznaczonych terminów, budżetu i standardów jakości. Zostało to w pełni potwierdzone przez kierownictwo projektu z firmy Nagarro ES, która jako doświadczona firma konsultingowa SAP towarzyszyła projektowi.

Skarbnik miasta dr Hendrik Schmehl podkreślił profesjonalną organizację projektu i współpracę międzydziałową: „Przejrzyste struktury, niezawodne procesy decyzyjne i silny zespół projektowy były kluczem do sukcesu”. Szczególnie podkreślił wysokie kompetencje fachowe, zaangażowanie pracowników oraz doskonałe zarządzanie wdrożeniem i migracją. 

Wraz z wdrożeniem SAP S/4HANA i innowacyjnych rozwiązań, takich jak SAP Analytics Cloud, miasto znacznie poprawia swoje możliwości sterowania. „Tworzymy w ten sposób nowoczesną podstawę do planowania budżetu, prognozowania i przejrzystego raportowania” – powiedział Schmehl.  

Nowe standardy wyznaczono również w zakresie szkoleń i zarządzania zmianą. Burmistrz Mende wyjaśnił: „Dzięki nowoczesnym formatom szkoleniowym i silnemu zarządzaniu zmianą stworzyliśmy podstawę dla wysokiego poziomu akceptacji w administracji”. 

Uznanie pochodzi również od firmy SAP: projekt transformacji „SAP4HANA Wiesbaden” zostanie wyróżniony przez SAP jako jeden ze zwycięzców w kategorii dużych projektów transformacyjnych podczas ceremonii wręczenia nagród SAP Quality Awards, która odbędzie się 3 czerwca 2026 r. 

W ramach Quality Awards firma SAP co roku wyróżnia udane projekty wdrożeniowe, które charakteryzują się wysoką jakością i wydajnością.