Empresa: forma GmbH
Equipo fundador: Alicia Grein, Johan Grotkopp, Cilem Cizgili-Grotkopp, Samira Laibach, Adil Nasri y Nabil Nasri
Fecha de fundación: 17 de octubre de 2024
Sector y empresa: desarrollo de aplicaciones

¿Qué os motiva? ¿Cuál es vuestro lema?
Queremos ayudar a las personas a comprender la burocracia, de forma sencilla, clara y con una buena sensación al final.

¿En qué consiste vuestra empresa y qué tiene de especial?
Fundamos forma para ahorrar a las personas la jungla burocrática. Empezando por la solicitud de subsidio parental, nuestra aplicación convierte los complicados formularios en preguntas sencillas, de forma sencilla, cómoda e inteligentemente automatizada. De este modo, todo el mundo recibe la ayuda óptima y exactamente la cuantía de subsidio parental a la que realmente tiene derecho.

¿Cuáles son vuestros primeros éxitos? Ganamos directamente
nuestra primera presentación (InnoStartWi de la capital del estado federado de Wiesbaden), conseguimos ventas inmediatamente el día del lanzamiento y, tras solo tres semanas, contamos con más de 1000 usuarios activos de la aplicación. Estos éxitos nos muestran claramente lo grande que es realmente la necesidad de nuestra solución y que vamos por el buen camino.

¿Cuál es vuestra trayectoria profesional?
Johan es un consultor experimentado y el resto del equipo aporta años de experiencia en optimización de procesos, digitalización y desarrollo de software. Finalmente, un grupo de amigos y colegas de muchos años se convirtió en un sólido equipo fundador, y así nació forme.

¿Qué os llevó a crear vuestra propia empresa?
Nuestra fundación comenzó con la experiencia de Johan con la prestación por paternidad: 300 euros se convirtieron en 1600 euros. Entonces quedó claro que la solicitud era innecesariamente complicada. Cuando hablamos de ello, nos dimos cuenta de que no se trataba de un caso aislado, sino de un problema estructural.

Con nuestros conocimientos en digitalización, optimización de procesos y desarrollo de software, vimos la oportunidad de cambiar las cosas, de simplificar lo complejo para que realmente ayudara a las personas. 

Nuestra misión: forme pone fin a la jungla burocrática y facilita el acceso a las ayudas estatales. 

¿Quién os ha asesorado, quiénes son vuestros ayudantes y mentores?
Recibí un gran apoyo de mis cofundadores, con los que llevo trabajando muchos años: no solo me dan consejos y ayuda, sino también mucho respaldo y confianza. 

Tras la fundación, la Cámara de Comercio e Industria de Wiesbaden y StartHub Hessen también nos ayudaron con valiosas conversaciones y asesoramiento.

¿Cómo vivisteis los primeros días como fundadores?
Los primeros días estuvieron más marcados por la organización, pero lo realmente emocionante llegó meses después, poco antes del lanzamiento: incertidumbre, ajustes espontáneos y mucha esperanza. La alegría fue aún mayor cuando la aplicación finalmente se puso en marcha y despertó un gran interés de inmediato.

¿Cuál fue vuestro mayor reto y cómo lo superasteis?
El mayor obstáculo fue la automatización inteligente de la compleja solicitud. Los retrasos, la presión y los turnos nocturnos provocaron cierta frustración en el equipo. Pero gracias al aprecio, los compromisos y la mirada constante hacia nuestra visión, lo conseguimos juntos.

¿Cómo dais a conocer vuestra empresa? ¿Cuál es vuestra mejor idea de marketing?
La mayor parte de la atención la conseguimos a través de las redes sociales, donde llegamos directamente a los padres. Las recomendaciones de usuarios satisfechos son especialmente valiosas. Lo ideal sería colaborar directamente con las oficinas de subsidios parentales, pero por el momento aún no tenemos acceso a ellas.

¿Cómo habéis financiado la creación de vuestra empresa?
Nuestra financiación se basa principalmente en fondos propios, complementados con la subvención de InnoStartWi desde mediados de año.

¿Qué sueño os queda por cumplir?
Que forma sea conocida en toda Alemania y ayude a las personas con todas las solicitudes importantes, y que yo pueda trabajar con un equipo fantástico.

Completa la siguiente frase: Si tuviera más tiempo, daría más espacio a los
pequeños momentos.

¿Cuál es vuestro consejo especial? ¿Qué recomendaríais a los fundadores?
No esperéis a la perfección: empezad poco a poco, probad, aprended. Un MVP (producto mínimo viable) crece con vosotros y, aun así, ya ayuda a la gente.