Firma: forma GmbH
Zespół założycielski: Alicia Grein, Johan Grotkopp, Cilem Cizgili-Grotkopp, Samira Laibach, Adil Nasri i Nabil Nasri
Data założenia: 17 października 2024 r.
Branża i działalność: tworzenie aplikacji

Co Was motywuje? Jakie jest Wasze motto?
Chcemy pomagać ludziom zrozumieć biurokrację – w prosty, jasny sposób i tak, aby na końcu mieli dobre samopoczucie.

Czym zajmuje się Wasza firma i co ją wyróżnia?
Założyliśmy formie, aby oszczędzić ludziom zmagań z biurokracją. Począwszy od wniosku o zasiłek rodzicielski, nasza aplikacja zamienia skomplikowane formularze w proste pytania – w sposób nieskomplikowany, wygodny i inteligentnie zautomatyzowany. Dzięki temu każdy otrzymuje optymalne wsparcie i dokładnie taką kwotę zasiłku rodzicielskiego, na jaką naprawdę mu przysługuje.

Jakie są wasze pierwsze sukcesy? Wygraliśmy
nasz pierwszy konkurs (InnoStartWi stolicy kraju związkowego Wiesbaden), od razu osiągnęliśmy sprzedaż w dniu premiery i po zaledwie trzech tygodniach mieliśmy ponad 1000 aktywnych użytkowników aplikacji – te sukcesy jasno pokazują nam, jak duże jest zapotrzebowanie na nasze rozwiązanie i że jesteśmy na dobrej drodze!

Jak wygląda Wasza kariera zawodowa?
Johan jest doświadczonym konsultantem, a reszta zespołu ma wieloletnie doświadczenie w optymalizacji procesów, cyfryzacji i tworzeniu oprogramowania. Z przyjaciół i długoletnich współpracowników powstał w końcu silny zespół założycielski – i tak narodziła się firma forme.

Co skłoniło Was do założenia własnej firmy?
Nasza firma powstała dzięki doświadczeniom Johana związanym z zasiłkiem rodzicielskim: z 300 euro zrobiło się 1600 euro. Stało się jasne, że wniosek jest niepotrzebnie skomplikowany. Kiedy o tym rozmawialiśmy, zdaliśmy sobie sprawę, że nie jest to odosobniony przypadek, ale problem strukturalny.

Dzięki naszej wiedzy w zakresie cyfryzacji, optymalizacji procesów i tworzenia oprogramowania dostrzegliśmy szansę na zmianę – uproszczenie złożonych procesów tak, aby naprawdę pomagały ludziom. 

Nasza misja: forma kończy z biurokratyczną dżunglą i ułatwia dostęp do pomocy państwowej. 

Kto Wam doradzał, kim są Wasi pomocnicy i mentorzy?
Duże wsparcie otrzymałem od moich współzałożycieli, z którymi współpracuję od lat – nie tylko służą mi radą i pomocą, ale także dają mi duże wsparcie i pewność siebie. 

Po założeniu firmy pomocne okazały się również rozmowy i porady Izby Przemysłowo-Handlowej w Wiesbaden oraz StartHub Hessen.

Jak wyglądały pierwsze dni jako założyciel?
Pierwsze dni upłynęły raczej pod znakiem organizacji, ale prawdziwe emocje pojawiły się kilka miesięcy później, tuż przed uruchomieniem: niepewność, spontaniczne zmiany i wiele nadziei. Tym większa była radość, gdy aplikacja w końcu została uruchomiona i od razu wzbudziła duże zainteresowanie.

Jakie było wasze największe wyzwanie i jak sobie z nim poradziliście?
Największą przeszkodą była inteligentna automatyzacja złożonego wniosku. Opóźnienia, presja i nocne zmiany powodowały czasami frustrację w zespole. Jednak dzięki wzajemnemu szacunkowi, kompromisom i nieustannemu skupieniu się na naszej wizji wspólnie osiągnęliśmy sukces.

W jaki sposób promujecie swoją firmę? Jaki jest wasz najlepszy pomysł marketingowy?
Najwięcej uwagi przyciągamy za pośrednictwem mediów społecznościowych – tam docieramy bezpośrednio do rodziców. Szczególnie cenne są rekomendacje zadowolonych użytkowników. Idealnym rozwiązaniem byłaby bezpośrednia współpraca z urzędami zajmującymi się zasiłkami rodzicielskimi – obecnie jednak nie mamy do nich dostępu.

Jak sfinansowaliście założenie firmy?
Nasze finansowanie opiera się głównie na środkach własnych, uzupełnionych od połowy roku dotacją od InnoStartWi.

Jakie marzenie chcielibyście jeszcze zrealizować?
Forme jest znane w całych Niemczech i towarzyszy ludziom we wszystkich ważnych wnioskach, a ja mam okazję pracować ze wspaniałym zespołem.

Proszę uzupełnić następujące zdanie: Gdybym miał więcej czasu, dałbym więcej przestrzeni małym chwilom.

Jaka jest wasza szczególna rada: co zalecilibyście założycielom i założycielkom?
Nie czekajcie na perfekcję: zacznijcie od małych kroków, testujcie, uczcie się. MVP (Minimum Viable Product) rozwija się wraz z wami – i mimo to już pomaga ludziom.