Εταιρεία: forma GmbH
Ομάδα ιδρυτών: Alicia Grein, Johan Grotkopp, Cilem Cizgili-Grotkopp, Samira Laibach, Adil Nasri και Nabil Nasri
Ημερομηνία ίδρυσης: 17 Οκτωβρίου 2024
Κλάδος και δραστηριότητα: Ανάπτυξη εφαρμογών

Τι σας κινητοποιεί; Ποιο είναι το σύνθημά σας;
Θέλουμε να βοηθήσουμε τους ανθρώπους να κατανοήσουν τη γραφειοκρατία – με απλό, σαφή τρόπο και με ένα καλό συναίσθημα στο τέλος.

Τι είναι η εταιρεία σας και τι την κάνει ξεχωριστή;
Ιδρύσαμε τη forma για να γλιτώσουμε τους ανθρώπους από τη ζούγκλα των γραφειοκρατικών διαδικασιών. Ξεκινώντας από την αίτηση για το επίδομα γονικής άδειας, η εφαρμογή μας μετατρέπει τα περίπλοκα έντυπα σε απλές ερωτήσεις – απλά, άνετα και έξυπνα αυτοματοποιημένα. Έτσι, ο καθένας λαμβάνει τη βέλτιστη υποστήριξη και ακριβώς το ποσό του επιδόματος γονικής άδειας που του αναλογεί.

Ποια είναι τα πρώτα σας επιτεύγματα; Κερδίσαμε
αμέσως τον πρώτο μας διαγωνισμό (InnoStartWi της πρωτεύουσας του κρατιδίου Βισμπάντεν), πραγματοποιήσαμε πωλήσεις την ημέρα της κυκλοφορίας και μετά από μόλις τρεις εβδομάδες είχαμε πάνω από 1.000 ενεργούς χρήστες της εφαρμογής – αυτά τα επιτεύγματα μας δείχνουν ξεκάθαρα πόσο μεγάλη είναι πραγματικά η ανάγκη για τη λύση που προσφέρουμε και ότι βρισκόμαστε στον σωστό δρόμο!

Ποια είναι η επαγγελματική σας πορεία;
Ο Johan είναι έμπειρος σύμβουλος, ενώ το υπόλοιπο team διαθέτει πολυετή εμπειρία στην βελτιστοποίηση διαδικασιών, την ψηφιοποίηση και την ανάπτυξη λογισμικού. Από φίλους και μακροχρόνιους συναδέλφους δημιουργήθηκε τελικά ένα ισχυρό team ιδρυτών – και έτσι γεννήθηκε η forma.

Τι σας ώθησε να ιδρύσετε τη δική σας επιχείρηση;
Η ίδρυσή μας ξεκίνησε με την εμπειρία του Johan με το επίδομα γονικής μέριμνας: τα 300 ευρώ έγιναν 1.600 ευρώ. Κατά τη διαδικασία αυτή, έγινε σαφές ότι η αίτηση είναι περιττά περίπλοκη. Όταν το συζητήσαμε, συνειδητοποιήσαμε ότι δεν πρόκειται για μεμονωμένο περιστατικό, αλλά για ένα διαρθρωτικό πρόβλημα.

Με την τεχνογνωσία μας στον τομέα της ψηφιοποίησης, της βελτιστοποίησης διαδικασιών και της ανάπτυξης λογισμικού, είδαμε την ευκαιρία να αλλάξουμε κάτι – να απλοποιήσουμε τα περίπλοκα θέματα, ώστε να βοηθήσουν πραγματικά τους ανθρώπους. 

Η αποστολή μας: η forma βάζει τέλος στη γραφειοκρατική ζούγκλα και καθιστά την κρατική υποστήριξη πιο εύκολα προσβάσιμη. 

Ποιος σας συμβούλεψε, ποιοι είναι οι βοηθοί και οι μέντορές σας;
Μεγάλη υποστήριξη μου παρείχαν οι συνιδρυτές μου, με τους οποίους συνεργάζομαι εδώ και χρόνια – δεν μου προσφέρουν μόνο συμβουλές και βοήθεια, αλλά και μεγάλη στήριξη και αυτοπεποίθηση. 

Μετά την ίδρυση, η IHK του Βισμπάντεν και το StartHub Hessen βοήθησαν επίσης με πολύτιμες συζητήσεις και συμβουλές.

Πώς ήταν οι πρώτες μέρες ως ιδρυτές;
Οι πρώτες μέρες ήταν μάλλον οργανωτικές, αλλά η πραγματική συγκίνηση ήρθε μήνες αργότερα, λίγο πριν το λανσάρισμα: αβεβαιότητα, αυθόρμητες προσαρμογές και πολλή ελπίδα. Η χαρά ήταν ακόμα μεγαλύτερη όταν η εφαρμογή τελικά κυκλοφόρησε και προκάλεσε αμέσως μεγάλο ενδιαφέρον.

Ποια ήταν η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε και πώς την ξεπεράσατε;
Το μεγαλύτερο εμπόδιο ήταν η έξυπνη αυτοματοποίηση της πολύπλοκης αίτησης. Οι καθυστερήσεις, η πίεση και οι νυχτερινές βάρδιες προκάλεσαν εν μέρει απογοήτευση στην ομάδα. Ωστόσο, χάρη στην εκτίμηση, τους συμβιβασμούς και την αδιάκοπη προσήλωση στο όραμά μας, τα καταφέραμε μαζί.

Πώς προβάλλετε την επιχείρησή σας; Ποια είναι η καλύτερη ιδέα μάρκετινγκ που έχετε;
Την μεγαλύτερη προσοχή την κερδίζουμε μέσω των κοινωνικών μέσων – εκεί προσεγγίζουμε απευθείας τους γονείς. Ιδιαίτερα πολύτιμες είναι οι συστάσεις από ικανοποιημένους χρήστες. Το ιδανικό θα ήταν η άμεση συνεργασία με τις υπηρεσίες γονικής αμοιβής – προς το παρόν, όμως, δεν έχουμε ακόμη πρόσβαση σε αυτές.

Πώς χρηματοδοτήσατε την ίδρυση της επιχείρησής σας;
Η χρηματοδότησή μας βασίζεται κυρίως σε ιδίους πόρους, που συμπληρώνονται από την ενίσχυση του InnoStartWi από τα μέσα του έτους.

Ποιο όνειρο θέλετε ακόμα να πραγματοποιήσετε;
Η forma είναι γνωστή σε όλη τη Γερμανία και συνοδεύει τους ανθρώπους σε όλες τις σημαντικές αιτήσεις, ενώ εγώ έχω την ευκαιρία να συνεργάζομαι με μια υπέροχη ομάδα.

Συμπληρώστε την ακόλουθη πρόταση: Αν είχα περισσότερο χρόνο, θα... έδινα
περισσότερο χώρο στις μικρές στιγμές.

Ποια είναι η ιδιαίτερη συμβουλή σας: Τι θα συνιστούσατε στους ιδρυτές;
Μην περιμένετε την τελειότητα: ξεκινήστε μικρά, δοκιμάστε, μάθετε. Ένα MVP (Minimum Viable Product) μεγαλώνει μαζί σας – και βοηθά τους ανθρώπους ήδη από τώρα.