Les personnes déjà en possession du matériel de vote par correspondance doivent remplir le bulletin de vote et la carte électorale le plus rapidement possible et les renvoyer par la poste dans l'enveloppe électorale jaune ou les déposer personnellement à l'adresse indiquée, Friedrichstraße 16.

Les demandes de vote par correspondance peuvent normalement être déposées jusqu'au vendredi précédent le second tour, avant 13 heures. Toutefois, tous ceux qui doivent ou veulent utiliser la voie postale pour déposer leur demande et voter par correspondance doivent tenir compte des délais d'acheminement du courrier. Par exemple, si vous envoyez votre demande par la poste le mercredi 26 mars, elle ne parviendra pas au bureau des élections avant le jeudi, voire le vendredi 28 mars. Si la demande y est traitée le vendredi, l'envoi postal du matériel de vote par correspondance aura lieu, dans le meilleur des cas, le samedi précédant le scrutin.

Dans de tels cas, il convient de déposer soi-même ou par porteur sa lettre de vote au bureau électoral, Friedrichstraße 16. Cette possibilité devrait également être utilisée si une personne tombe soudainement malade au point de ne pas pouvoir se rendre au bureau de vote. Dans ce cas, les documents de vote par correspondance peuvent encore être demandés et retirés le dimanche du second tour jusqu'à 15 heures. Les documents de vote par correspondance peuvent également être remis à un messager. Celui-ci doit toutefois être muni d'une procuration l'autorisant à recevoir les documents de vote par correspondance.

En raison de la brièveté du temps restant, la demande de vote par correspondance en ligne sera retirée du réseau à partir du mercredi 26 mars à 12 heures.

Si des documents de vote par correspondance ont déjà été établis et envoyés par le bureau des élections, mais n'ont pas atteint l'électeur ou l'électrice, des documents de remplacement peuvent être établis au bureau des élections. Le bulletin de vote qui n'est pas arrivé est alors annulé afin qu'aucune tierce personne ne puisse voter avec. Pour ces cas, seul le bureau des élections est encore joignable le jour du scrutin jusqu'à 15 heures.

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