Le scuole di Wiesbaden (di ogni ordine e grado) possono candidarsi in collaborazione con un'istituzione culturale, un'associazione artistica o artisti indipendenti. Gli alunni devono essere incoraggiati a contribuire con le proprie idee e a partecipare alla progettazione concettuale. Anche l'associazione di sostegno della scuola può presentare una domanda a nome della scuola stessa.

Lo spettro delle possibili idee progettuali spazia dalla danza, alla musica e ai formati multimediali, al teatro e ai laboratori artistici. Sono possibili anche combinazioni di queste categorie o altre idee creative e artistiche. È importante notare che le scuole non acquistano formati già pronti, ma piuttosto la scuola e il partner culturale coordinano e sviluppano l'idea del progetto insieme agli studenti.

Le applicazioni finanziate sono caratterizzate dal fatto di corrispondere ai principi dell'educazione culturale, ad esempio l'esperienza estetica attraverso la partecipazione, la qualità artistica e pedagogica dell'istruzione, l'orientamento alla forza e al processo e la facilità di errore. È inoltre importante che il concetto del progetto sia nuovo e complementare, anche se si svolge in classe o vi è collegato. Il finanziamento successivo del progetto è possibile fino a due volte.

Possono essere finanziati progetti a breve, medio o lungo termine, come eventi singoli, workshop, settimane di progetto, attività di più giorni, ma anche idee a lungo termine, come un gruppo di lavoro o una serie di attività durante il periodo scolastico.

Registrati sul portale online del Comune e seleziona se desideri presentare una domanda per un progetto fino a 800 euro o superiore a 800 euro, quindi compila il modulo di domanda. Inserisci anche un piano dei costi e di finanziamento. Non sono richiesti ulteriori documenti cartacei. In caso di difficoltà tecniche, contatta

L'importo del finanziamento richiesto è variabile. Si consiglia un importo massimo di 5.000 euro, ma sono possibili anche importi superiori, purché debitamente motivati nel preventivo. Se si desidera che la domanda venga esaminata in tempi brevi, l'importo del finanziamento deve essere inferiore a 800 euro. In tal caso, l'Ufficio Cultura potrà decidere in merito alla domanda al di fuori della riunione della commissione specializzata. 

I finanziamenti vengono erogati sotto forma di shortfall financing. I partner della cooperazione contribuiscono con almeno il dieci per cento del volume totale.

Per i progetti di minore entità, con un budget massimo di 800 euro, la decisione spetta all’Ufficio Cultura; in tutti gli altri casi, la decisione viene presa dall’Assessorato alla Scuola e alla Cultura sulla base delle raccomandazioni di una commissione di esperti provenienti da diversi settori.
Per l’assegnazione dei finanziamenti fanno da riferimento le linee guida "Educazione culturale nelle scuole".

Gli onorari sono generalmente riconosciuti fino a un importo massimo di 45 euro all’ora. I tempi di preparazione e di follow-up possono essere conteggiati se sono proporzionati alla natura e alla portata del progetto e se sono adeguatamente motivati nella domanda. I partner di cooperazione possono richiedere il rimborso delle spese di viaggio dal proprio luogo di lavoro o di residenza alla sede del progetto e ritorno. Il rimborso delle spese di viaggio avviene in base alla legge dell'Assia sulle spese di viaggio. I relativi costi devono essere indicati nel piano dei costi e di finanziamento. Ulteriori informazioni al riguardo sono disponibili nel pdf "Linee guida per il finanziamento" nella parte inferiore della pagina alla voce "Documenti".