Wiesbaden okulları (tüm sınıflar ve okul türleri) bir kültür kurumu, bir sanat derneği veya bağımsız sanatçılarla işbirliği içinde başvurabilir. Öğrenciler de kendi fikirleriyle katkıda bulunmaya ve kavramsal tasarıma katılmaya teşvik edilmelidir. Okulun destek derneği de okul adına başvuruda bulunabilir.

Olası proje fikirleri yelpazesi dans, müzik ve medya formatlarından tiyatro ve sanat atölyelerine kadar uzanmaktadır. Bu kategorilerin kombinasyonları veya diğer yaratıcı ve sanatsal fikirler de düşünülebilir. Okulların hazır formatları satın almadıklarını, bunun yerine okul ve kültür ortağının proje fikrini öğrencilerle birlikte koordine edip geliştirdiklerini belirtmek önemlidir.

Finanse edilen uygulamalar, katılım yoluyla estetik deneyim, sanatsal ve pedagojik öğretim kalitesi, güç ve süreç odaklılık ve hata dostu olma gibi kültürel eğitim ilkelerine uygun olmaları ile karakterize edilir. Proje konseptinin, sınıfta yer alsa veya sınıfla ilgili olsa bile, yeni ve tamamlayıcı olması da önemlidir. Projenin daha sonra finanse edilmesi iki defaya kadar mümkündür.

Tek seferlik etkinlikler, bir atölye çalışması, proje haftaları, çok günlük faaliyetler gibi kısa, orta veya uzun vadeli projelerin yanı sıra bir çalışma grubu veya bir okul dönemi boyunca bir dizi gibi uzun vadeli fikirler de finanse edilebilir.

Belediyenin çevrimiçi portalına kaydolun ve burada 800 avroya kadar mı yoksa 800 avronun üzerinde bir proje için mi başvuru yapmak istediğinizi seçin ve başvuru formunu doldurun. Burada ayrıca bir maliyet ve finansman planı da ekleyin. Başka herhangi bir basılı belgeye ihtiyacımız yoktur. Teknik sorunlar yaşarsanız

Başvurulan hibe tutarı değişkenlik gösterebilir. 5.000 avroya kadar bir tutar önerilmektedir, ancak maliyet planında uygun gerekçelerle daha yüksek hibe tutarları da mümkündür. Başvuruya kısa sürede karar verilmesi isteniyorsa, hibe tutarı 800 avronun altında olmalıdır. Bu durumda Kültür Dairesi, uzman kurulunun toplantısı dışında başvuruya ilişkin karar verebilir. 

Finansman, eksik finansman şeklinde sağlanmaktadır. İşbirliği ortakları toplam hacmin en az yüzde onuna katkıda bulunur.

800 avroya kadar olan küçük ölçekli projeler hakkında karar verme yetkisi Kültür Dairesi'ne aittir; bunun dışındaki projelerde ise karar, çeşitli alanlardan oluşan bir uzman kurulun önerileri doğrultusunda Okul ve Kültür Dairesi tarafından verilir. Hibe fonlarının tahsisi
konusunda "Okullarda Kültürel Eğitim" başlıklı hibe kılavuzları belirleyici niteliğindedir.

Ücretler, temel olarak saat başına en fazla 45 Euro tutarında kabul edilir. Hazırlık ve sonuçlandırma süreleri, projenin türü ve kapsamıyla makul bir orantı içinde olması ve başvuruda uygun şekilde gerekçelendirilmesi halinde hesaba katılabilir. İşbirliği ortakları, işyerlerinden veya ikamet ettikleri yerden proje yerine gidiş-dönüş ulaşım masraflarını fatura edebilirler. Seyahat masraflarının hesaplanması, Hessen Seyahat Masrafları Yasası'na göre yapılır. İlgili masraflar, maliyet ve finansman planında belirtilmelidir. Bu konuda daha fazla bilgiyi, sayfanın alt kısmındaki "Belgeler" bölümünde bulunan "Destek Kılavuzu" adlı PDF dosyasında bulabilirsiniz.