Bir bakıma muhtaç çocuğu evlerine kabul edebilmek için, koruyucu ailelerin belirli durumlarda SGB VIII’in 44. maddesine göre izin almaları gerekir. Bu izni alabilmek için bir başvuru ve yeterlilik süreci şarttır. Gençlik Dairesi tarafından sağlanan eğitim yardımı kapsamında koruyucu aile olarak atanmak için SGB VIII'in 44. maddesine göre bir izin gerekli değildir. Ancak Gençlik Dairesi veya Koruyucu Aile Hizmeti, koruyucu ailelerin uygunluğunu aynı kriterlere göre değerlendirir. 

Başlangıçta yabancı olan bir çocuğu kendi ailesine entegre etmek, onu uzun vadede veya kalıcı olarak kendi ailesinde barındırmak, desteklemek ve yetiştirmek zorlu bir görevdir.
Bakım ebeveynlerine yöneltilen yüksek beklentiler, sadece onlar tarafından karşılanmak zorunda değildir ve karşılanmamalıdır. Aile yanı bakım ailesi, daha ziyade pedagojik bilgi, metodolojik yetkinlik ve uzun yıllara dayanan deneyime sahip bir destek ağının parçasıdır. Aile yanı bakım
verenler, görevlerine başlamadan önce Aile Yanı Bakım Hizmeti’nin düzenlediği yeterlilik kurslarını tamamlamış olmalıdır.

Bir çocuğun genel tam zamanlı bakım programına kabul edilmesinde belirleyici olan, çocuğun ihtiyaçları ile bakım verenlerin mevcut yetkinlikleri ve kaynakları arasındaki uyumdur. Bu bakım türünde, bakım verenlerden bakım veya eğitim alanlarında mesleki bir yeterlilik beklenmez.

Buna karşılık, özel eğitim ihtiyacı olan bir çocuğun kabulü için mesleki veya yarı mesleki bir geçmiş beklenir. Bu bağlamda yarı profesyonel olarak, örneğin en az iki yıl süreyle
bir koruyucu çocuğa bakmış olmak veya gönüllü olarak çocuklara ve gençlere uzun yıllar boyunca bakım ve destek sağlamış olmak kabul edilir.

Bakım ebeveynleri, kendi çocukları olan veya olmayan çiftler ile istikrarlı bir sosyal ağa sahip bekar kişiler olabilir.