Щоб отримати дозвіл на прийом дитини в прийомну сім’ю, прийомні батьки в певних випадках повинні отримати дозвіл відповідно до § 44 SGB VIII. Для отримання такого дозволу необхідно пройти процедуру подання заявки та кваліфікації. Для призначення прийомними батьками в рамках допомоги у вихованні, що надається Управлінням у справах молоді, дозвіл згідно з § 44 SGB VIII не потрібний. Однак Управління у справах молоді або служба опіки над дітьми перевіряє придатність прийомних батьків за тими самими критеріями. 

Завдання інтегрувати спочатку чужу дитину у власну сім’ю, забезпечити їй довгострокове або постійне проживання у власній сім’ї, сприяти її розвитку та вихованню є складним завданням.
Високі вимоги, що висуваються до прийомних батьків, не повинні і не мають виконуватися ними самотужки. Натомість прийомна сім’я є частиною мережі підтримки, яка володіє педагогічними знаннями, методичною компетентністю та багаторічним досвідом. Перед початком своєї діяльності прийомні
батьки проходять кваліфікаційні курси, організовані службою опіки над дітьми.

Вирішальним фактором для прийняття дитини на загальний цілодобовий догляд є відповідність між потребами дитини та наявними компетенціями й ресурсами прийомних батьків. Від прийомних батьків у цій формі допомоги не очікується професійної кваліфікації у сфері догляду або педагогіки.

Натомість для прийому дитини, яка потребує спеціальної педагогічної допомоги, очікується наявність професійної або напівпрофесійної підготовки. У цьому контексті напівпрофесійним вважається, наприклад, попередній догляд
за прийомною дитиною протягом щонайменше двох років або багаторічний догляд та супровід дітей та підлітків у рамках волонтерської діяльності.

Прийомними батьками можуть бути подружні пари з власними дітьми або без них, а також одинокі особи зі стабільною соціальною мережею.