Refakatsiz çocuk yabancılar (umA), dünyanın çeşitli yerlerindeki kriz bölgelerinden Federal Almanya Cumhuriyeti'ne yasal bir veli veya vasisi olmadan giriş yapan ve ülkeye giriş yaptıklarında henüz 18 yaşını doldurmamış olan çocuk ve gençlerdir (bkz. Madde 42 paragraf 1 cümle 1 no. 3 SGB VIII).

Yasal vasiler öncelikle reşit olmayan bir çocuğun ebeveynleridir. Reşit olan herhangi bir kişi, yasal vasi ile yapılan bir anlaşma temelinde, sadece geçici olarak ve sadece bireysel faaliyetler için değil, kişisel bakım görevlerini yerine getirmeleri halinde bir çocuğu yetiştirme yetkisine sahiptir (Madde 7 Paragraf 1 No. 6 SGB VIII). Anlaşma özel bir şekil şartı gerektirmese ve genellikle kesin bir eylemle yapılsa da, velayet yetkisine sahip kişinin velayet yetkisine sahip kişiye velayet işlevlerini yerine getirme yetkisi vermesi (velayet yetkisi) her durumda esastır. Velayet yetkisi için gerekli şartlar yerine getirilmediği takdirde gençlik dairesi, SGB VIII'in 42a maddesinin 1. fıkrasının 1. cümlesi uyarınca küçüğü geçici olarak himayesi altına almakla yükümlüdür. Aksi takdirde, geçici velayet mümkün değildir.

Bir umA'nın Hessen'e geldiği öğrenilir öğrenilmez, umA'nın gelişinden ilk haberdar olan kurum (Hessen ilk kabul merkezi, federal polis vb.) yerel olarak sorumlu gençlik dairesini bilgilendirir. Daha sonra gençlik dairesi uma ile bir ön görüşme yapar ve bu görüşmede uma'nın kişisel bilgileri ve yaşı tespit edilir ve SGB VIII Madde 42a uyarınca geçici velayet için gerekli şartların yerine getirilip getirilmediği kontrol edilir.

Bunu hemen aşağıdaki kriterlerin kontrol edildiği "ilk tarama" takip eder:

• Yerleştirme işleminin gerçekleştirilmesi halinde çocuğun veya gencin refahı tehlikeye girer mi?
• Çocuk veya gencin Almanya'da veya yurtdışında bir akrabası var mı?
• Çocuğun veya gencin refahı, kardeşleri veya diğer refakatsiz yabancı çocuk veya gençlerle birlikte bakıma alınmasını gerektiriyor mu?
• Çocuğun veya gencin sağlık durumu yerleştirme prosedürünün uygulanmasını engelliyor mu (geçici gözetimin başlamasından itibaren 14 iş günü içinde)? Bu amaçla tıbbi bir beyan alınmalıdır.

UmA'nın dağıtıma uygun olduğu tespit edilirse, eyalet dağıtım merkezi, Federal İdare Dairesi (BVA) tarafından bilgilendirildikten sonra, teslim edilecek umA sayısını alıcı eyaletin eyalet dağıtım merkezine iletir. Veriler buradan yeni sorumlu, alıcı gençlik dairesine aktarılır. Hangi eyaletin sorumlu olduğu BVA tarafından Königstein Anahtarı kullanılarak önceden belirlenir ve Hessen eyalet dağıtım merkezine bildirilir.

Hessen eyaleti şu anda Königstein Anahtarı temelinde belirlenen kotayı aşmış durumda, yani Hessen şu anda sadece gönderen eyalet konumunda, alan eyalet konumunda değil. UmA bakıma alınırsa, derhal uygun bir konaklama yerine ya da sorumlu gençlik dairesinin bölgesindeki bir tesise yerleştirilir.

Buna ek olarak, gençlik dairesi aile mahkemesi aracılığıyla uma için derhal bir vasi atayacaktır. Vasi ataması, gerekli koşulların yerine getirilmesi halinde resen yapılır (BGB 1773, 1774. Maddeler) ve bu nedenle resmi bir başvuru gerektirmez. Bununla birlikte, aile mahkemesi nezdinde dava açılmasının önerilmesi gereklidir (bkz. 24. Madde FamG, buna göre aile mahkemesi nezdinde dava açılması sadece re'sen dava açılması halinde bir öneri gerektirir). Bu, mahkemenin, yasal refah önlemleri gerektirebilecek olguların farkına varması ve olguları daha fazla açıklığa kavuşturmak için (re'sen) soruşturma başlatması durumunda, bakım görevinin bir parçası olarak re'sen hareket ettiği anlamına gelir. Örneğin, vasi umA'nın düzenli okul eğitimini netleştirir, ikamet yasası uyarınca adımlar atar (iltica başvurusu), eğitim yardımı için başvurur (§§ 27 ff SGB VIII), ...

Hessen eyaletindeki yerel gençlik daireleri umA'ların bakımı ve desteklenmesinden sorumludur. Gençlik dairelerinin sosyal hizmetleri, genç için mümkün olan en iyi bireysel desteği, gelişimi ve teşviki sağlamak için umA ile birlikte ve umA için bireysel bir destek planı hazırlar.