الأجانب القُصَّر غير المصحوبين هم الأطفال والشباب الذين يدخلون إلى جمهورية ألمانيا الاتحادية من مناطق الأزمات في جميع أنحاء العالم دون وصي قانوني أو ولي أمر قانوني ولم يبلغوا سن 18 عامًا عند دخولهم البلاد (انظر المادة 42 الفقرة 1 من الجملة 1 رقم 3 من القانون الجنائي الاتحادي الثامن).

الأوصياء القانونيون هم في المقام الأول والدا الطفل القاصر. يُصرح لأي شخص في السن القانونية بتربية الطفل إذا كان يقوم بمهام الرعاية الشخصية ليس فقط بشكل مؤقت وليس فقط للأنشطة الفردية على أساس اتفاق مع الوصي القانوني (المادة 7 الفقرة 1 الجملة 1 رقم 6 من القانون الجنائي الثامن). على الرغم من أن الاتفاق لا يتطلب أي شرط رسمي خاص ويتم عادةً عن طريق إجراء قاطع، إلا أنه من الضروري في أي حال من الأحوال أن يأذن الشخص الذي يتمتع بالسلطة الأبوية للشخص الذي يتمتع بالسلطة الأبوية بممارسة مهام الحضانة (تفويض الوالدين)، وإن كان ذلك بشكل قاطع. إذا لم يتم استيفاء متطلبات السلطة الأبوية، فإن مكتب رعاية الشباب ملزم بأخذ القاصر مؤقتًا إلى الحضانة وفقًا للمادة 42 أ الفقرة 1 الجملة 1 من القانون الجنائي الثامن. وإلا فإن الحضانة المؤقتة غير ممكنة.

بمجرد معرفة وصول القاصر إلى ولاية هيسن تقوم المؤسسة التي علمت بوصول القاصر في البداية (مركز الاستقبال الأولي في هيسن أو الشرطة الاتحادية أو غيرها) بإبلاغ مكتب رعاية الشباب المسؤول محلياً. يقوم مكتب رعاية الشباب بعد ذلك بإجراء مقابلة أولية مع الشاب أوم أ، حيث يتم تحديد البيانات الشخصية وعمره والتحقق مما إذا كانت متطلبات الاحتجاز المؤقت وفقًا للمادة 42 أ من القانون الجنائي الألماني الثامن مستوفاة.

ويلي ذلك مباشرة ما يسمى "الفحص الأولي"، حيث يتم التحقق من المعايير التالية:

• هل ستتعرض رفاهية الطفل أو الشاب للخطر من خلال تنفيذ إجراء الإيداع؟
• هل هناك شخص قريب للطفل أو الشاب في ألمانيا أو في الخارج؟
• هل تتطلب رفاهية الطفل أو الشاب أن يتم إيداعه مع أشقائه أو غيره من الأطفال أو الشباب الأجانب غير المصحوبين بذويهم؟
• هل تحول الحالة الصحية للطفل أو الشاب دون تنفيذ إجراء الإيداع (في غضون 14 يوم عمل من بدء الحضانة المؤقتة)؟ يجب الحصول على بيان طبي لهذا الغرض.

إذا تقرر أن الطفل أو الحدث صالح للتوزيع، يقوم مركز التوزيع في الولاية، بعد إبلاغه من قبل المكتب الاتحادي للإدارة (BVA)، بإرسال عدد من الأعداد التي سيتم تسليمها إلى مركز التوزيع في الولاية المستقبلة. ومن هناك، يتم تمرير البيانات إلى مكتب رعاية الشباب المسؤول الجديد المتلقي المسؤول الجديد. يتم تحديد الولاية الفيدرالية المسؤولة مسبقًا من قبل المكتب الاتحادي لرعاية الشباب باستخدام مفتاح كونيغشتاين ويتم إبلاغ مركز التوزيع في ولاية هيسن.

لقد تجاوزت ولاية هيسن حاليًا الحصة المحددة على أساس مفتاح كونيغشتاين، وهذا يعني أن ولاية هيسن هي الولاية الاتحادية المرسلة فقط وليست الولاية الاتحادية المستقبلة. إذا تم إيداع "أوم أ" في الرعاية، يتم إيداعه على الفور في سكن مناسب أو منشأة في منطقة مكتب رعاية الشباب المسؤول والمستقبل.

بالإضافة إلى ذلك، يقوم مكتب رعاية الشباب على الفور بتعيين وصي على الأم أ. يتم تعيين الوصي بحكم منصبه إذا تم استيفاء المتطلبات (المادتان 1773، 1774 BGB) وبالتالي لا يتطلب تقديم طلب رسمي. ومع ذلك، من الضروري أن يتم اقتراح الشروع في الإجراءات أمام محكمة الأسرة (انظر المادة 24 FamG، والتي تنص على أن الشروع في الإجراءات أمام محكمة الأسرة لا يتطلب اقتراحًا إلا إذا كان الشروع بحكم المنصب). وهذا يعني أن المحكمة تتصرف بحكم وظيفتها كجزء من واجبها في الرعاية إذا علمت بوقائع يمكن أن تتطلب تدابير الرعاية القانونية وتبدأ التحقيقات (بحكم وظيفتها) من أجل زيادة توضيح الحقائق. على سبيل المثال، يقوم الوصي بتوضيح التعليم النظامي للأُم أ، ويبدأ خطوات بموجب قانون الإقامة (طلب اللجوء)، ويتقدم بطلب للحصول على مساعدة تعليمية (المادة 27 وما يليها من القانون الجنائي الثامن)، ...

تتولى المكاتب المحلية لرعاية الشباب في ولاية هيسن مسؤولية رعاية ودعم الأم أ. تضع الخدمات الاجتماعية التابعة لمكاتب رعاية الشباب خطة دعم فردية مع الشاب أو الشابة ومن أجله لضمان أفضل دعم فردي ممكن للشاب أو الشابة ونموه وتشجيعه.