تتوفر خريطة لمنطقة الإخلاء بالإضافة إلى أحدث المعلومات على الموقع wiesbaden.de/krisenfall (يفتح في علامة تبويب جديدة). كما يمكن للأشخاص المعنيين الاتصال بخط المساعدة الهاتفي المخصص للمواطنين على الرقم (0611) 318080.

من المتوقع حدوث ازدحام مروري صباح الأربعاء، خاصة على الطريق السريع A66. سيتم إغلاق الطريق السريع بين إربنهايم ونوردنشتات من الساعة 10:30 صباحًا وحتى انتهاء العملية. كما لن يكون الوصول من الطريق B455 إلى ثكنة لوسيوس د. كلاي ومزرعة ميشتيلدشاوزن ممكنًا من الساعة 10:30 صباحًا وحتى انتهاء العملية. سيتم إغلاق جميع الطرق الأخرى وكذلك الطرق الريفية في منطقة الإخلاء اعتبارًا من الساعة 9 صباحًا.

قد تحدث تأخيرات في شبكة خطوط ESWE Verkehr في منطقة إربنهايم بأكملها خلال فترة العمل. سيتم تحويل مسار الحافلات لتتجنب المنطقة اعتبارًا من الساعة 9:30 على أقصى تقدير وحتى انتهاء العمل، وستتجنب إربنهايم إلى حد كبير. تم التخطيط للمسارات التالية.

الخط 28: المسار المعتاد حتى محطة Berliner Straße، ثم يمينًا إلى Siegfriedring حتى Mainzer Straße، ثم يسارًا إلى Mainzer Straße عبر A671 حتى Kastel ثم العودة إلى المسار المعتاد.

الخطان 46 و48: مسار مماثل للخط 15 عبر نوردنشتات.

بعد العثور على القنبلة التي يبلغ وزنها 500 كيلوغرام والتي تعود إلى الحرب العالمية الثانية بعد ظهر يوم الثلاثاء، 12 مايو، تم تأمينها ودُعي فريق أزمة. وقد اجتمعت هذه اللجنة لأول مرة في وقت مبكر من مساء الثلاثاء وتقوم بتنسيق جميع الإجراءات المتعلقة بإبطال مفعول القنبلة أو تفجيرها بشكل متحكم فيه. وأبلغت شرطة الولاية وشرطة المدينة مساء الثلاثاء ما يزيد قليلاً عن خمسين شخصاً يعيشون في منطقة الإخلاء عن عملية الإخلاء. وقامت قوات الطوارئ بقرع أبواب المنازل وإصدار إعلانات عبر مكبرات الصوت. 

لا يمكن الإجابة بشكل عام عن المدة التي يستغرقها إبطال مفعول القنابل من الحرب العالمية الثانية أو تفجيرها بشكل متحكم فيه. فهذا يعتمد على عوامل عديدة. إلى جانب المنشأ ونوع التصميم ونظام الإشعال، تلعب الظروف الميدانية دوراً مهماً. تقوم قوات التدخل بالإبلاغ عن انتهاء عملية الإجلاء عبر وسائل الإعلام (الصحف والإذاعة والتلفزيون...) ومن خلال الإعلانات عبر مكبرات الصوت في الموقع. كما يتم الإعلان عن انتهاء عملية الإجلاء على الموقع wiesbaden.de/krisenfall (يفتح في علامة تبويب جديدة).