Βήμα 1: Στείλτε το συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο έντυπο αίτησης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση bauberatungwiesbadende.

Βήμα 2: Θα σας αποστείλουμε τα στοιχεία πρόσβασης για την πλατφόρμα ανταλλαγής αρχείων Nextcloud μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 3: Ανεβάζετε όλα τα απαιτούμενα έγγραφα της αίτησης ως αρχεία PDF εντός πέντε εργάσιμων ημερών.

Βήμα 4: Μεταφέρουμε τα ψηφιακά σας έγγραφα στο σύστημά μας και ξεκινάμε.

Μόλις καταγράψουμε τα έγγραφα της αίτησής σας, θα σας στείλουμε τον αριθμό πρωτοκόλλου και τα στοιχεία πρόσβασης για την πλατφόρμα ανταλλαγής ψηφιακών αρχείων Nextcloud μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αίτηση είναι πλήρεις και σωστές και ότι είναι υπογεγραμμένες.

Στη συνέχεια, πρέπει να μεταφορτώσετε όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση της αίτησής σας σε μορφή PDF εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα δεν είναι μεγαλύτερα από DIN A3, ότι η ποιότητα των αναρτημένων εγγράφων και σχεδίων είναι επαρκής και ότι είναι σαφώς αναγνωρίσιμα και ευανάγνωστα.

Η ίδια διαδικασία ισχύει και για προσθήκες ή σχέδια αντικατάστασης.

Για να μπορούμε να αντιστοιχίσουμε γρήγορα και αξιόπιστα τα μεμονωμένα έγγραφα PDF που μεταφορτώνονται μέσω του Nextcloud, πρέπει να έχουν τυποποιημένα, προκαθορισμένα ονόματα αρχείων. Αυτά αποτελούνται από έναν τριψήφιο κλειδάριθμο με πρόθεμα και μια προκαθορισμένη ονομασία για το αντίστοιχο πρότυπο κτιρίου.

Θα βρείτε όλα τα καθορισμένα ονόματα αρχείων στο παράρτημα της παρούσας επιστολής. Παρακαλείστε να χρησιμοποιείτε μόνο αυτές τις ονομασίες κατά την αποστολή του αρχείου σας (π.χ. "102_Nachweis Vertretungsvollmacht-[όνομα αρχείου].pdf"). Αυτό θα μας επιτρέψει να επεξεργαστούμε την αίτησή σας γρήγορα και ομαλά.

Επεξεργαζόμαστε την αίτησή σας καθαρά ψηφιακά. Θα λάβετε μόνο το ίδιο το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης μαζί με ένα σφραγισμένο αντίγραφο σε χαρτί ταχυδρομικώς μέχρι νεωτέρας. Θα σας παρέχουμε επίσης το πιστοποιητικό απομόνωσης ψηφιακά στο φάκελο ανταλλαγής αρχείων.