La demande de permis de construire hybride démarre
Les procédures de permis de construire deviennent (plus) numériques - vous soumettez tous les documents de demande (documents de construction) sous forme de fichiers PDF. Nous n'avons plus besoin que d'un simple exemplaire papier.
Chères clientes, chers clients,
La demande de permis de construire hybride sert d'étape intermédiaire sur la voie de la demande entièrement numérique.
Dès à présent, nous n'avons besoin que d'un exemplaire papier signé et d'une version numérique identique au format PDF (signée et sans protection en écriture). Les exemplaires papier supplémentaires ne sont plus nécessaires.
Voici comment procéder :
1ère étape : vous remettez un exemplaire papier imprimé et signé.
2e étape : nous vous envoyons par e-mail les données d'accès à notre plateforme d'échange de fichiers.
3e étape : vous téléchargez la version numérique identique de l'ensemble de votre demande sous forme de fichier PDF.
4e étape : nous transférons les fichiers dans notre système et pouvons directement commencer à travailler.
Dépôt de la demande de permis de construire
Si vous nous avez envoyé votre demande papier signée en personne ou par courrier, nous vous enverrons par e-mail le numéro de dossier et les données d'accès à notre plateforme numérique de partage de fichiers Nextcloud. Pour ce faire, nous avons besoin des adresses e-mail correspondantes dans le formulaire de demande - veuillez vous assurer que toutes les adresses e-mail sont complètes et correctes. Si votre auteur de projet reçoit les données d'accès numériques, n'oubliez pas d'envoyer également la procuration correspondante sur papier (puis sous forme numérique).
Après l'envoi des données d'accès, vous disposez de cinq jours ouvrables pour télécharger les documents de demande et les documents de construction que nous avons déjà reçus sous forme papier, en version numérique et signée au format de fichier PDF sans protection en écriture .
Cette procédure s'applique également aux compléments ou aux plans d'échange.
Désignation des documents numériques
Pour que nous puissions attribuer rapidement et sûrement les documents PDF à la demande de permis de construire, ceux-ci doivent avoir des noms de fichier uniformes. Les noms de fichiers se composent d'un numéro clé à trois chiffres et d'une désignation prédéfinie pour le document de construction concerné. Ces prescriptions correspondent déjà à la dénomination dans la procédure entièrement numérique à venir.
Vous trouverez tous les noms de fichiers dans l'annexe de cette lettre. Veuillez utiliser exclusivement ces désignations lorsque vous téléchargez vos fichiers (par ex. "303_Freiflächenplan.pdf"). Vous nous permettrez ainsi de traiter votre demande rapidement et sans problème.
Traitement numérique
Nous traitons votre demande de permis de construire de manière entièrement numérique. Jusqu'à nouvel ordre, vous ne recevrez que le permis de construire lui-même par la poste, accompagné d'un exemplaire papier tamponné.
Vous avez encore des questions sur la procédure hybride de demande de permis de construire ? N'hésitez pas à nous contacter !
