Assistente di direzione per la gestione dell'ufficio (m/f/d)
Create esperienze indimenticabili per gli ospiti di Wiesbaden in combinazione con le classiche attività d'ufficio.
Il vostro lavoro? Tutto sotto controllo!
Ti occuperai di attività organizzative e commerciali quali corrispondenza, creazione di presentazioni, gestione degli appuntamenti e acquisto di servizi esterni. Inoltre, assisterai i clienti, fornendo supporto nel calcolo dei prezzi, nell'elaborazione degli ordini e nella fatturazione. Nel contesto turistico di Wiesbaden, lavorerai con sicurezza con i sistemi di prenotazione, organizzerai programmi per gli ospiti e sarai il loro referente principale per garantire loro un'esperienza di soggiorno positiva.
I vostri compiti? Molto più di un semplice lavoro d'ufficio!
Attività d'ufficio classiche combinate con compiti interessanti nel settore turistico
- Ti occuperai della creazione di offerte e programmi turistici
- Prenoti hotel e servizi presso fornitori esterni e organizzi visite guidate della città
- Fornisci consulenza e assistenza ai clienti
- Garantirai il corretto svolgimento delle prenotazioni e delle riservazioni.
- Redigerai fatture e verbali
- Lavori con diversi software e sistemi di prenotazione supportati dall'intelligenza artificiale
Punti di forza personali? Stabilite due punti focali!
È possibile scegliere tra:
- Organizzazione e implementazione dei processi commerciali nelle piccole e medie imprese
- Contribuire alla definizione delle attività di marketing e vendita
- Pianificazione, coordinamento ed esecuzione dei processi di acquisto e logistica
- Assunzione di compiti di assistenza
- Organizzazione delle pubbliche relazioni e assunzione di compiti di gestione degli eventi
Il tuo apprendistato? Variegato e stimolante!
| Inizio della formazione | 1° settembre |
| Durata della formazione | Tre anni |
| Formazione pratica |
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (Si apre in una nuova scheda) In diversi settori con particolare attenzione al settore turistico, come ad esempio l'ufficio informazioni turistiche di Wiesbaden, il reparto gruppi e hotel e altri reparti a seconda delle qualifiche scelte. |
| Formazione teorica | Scuola Schulze-Delitzsch, Wiesbaden |
| Esami | Esame intermedio nel secondo anno di formazione, esame finale scritto e orale nel terzo anno di formazione. |
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Possibilità di formazione continua Possibilità |
Specialista in organizzazione dell'ufficio e dei progetti Laurea triennale in Economia aziendale, Business Administration |
E tu?
Requisiti indispensabili
- Buon diploma di scuola media / diploma di maturità / diploma di maturità tecnica
- Buona conoscenza dell'inglese, la conoscenza di altre lingue straniere costituisce un vantaggio
- Entusiasmo, socievolezza, capacità di lavorare in team, flessibilità e orientamento al servizio
Caratteristiche gradite
- Interesse per l'organizzazione e per la propria regione
- Talento comunicativo e piacere nel rapportarsi con le persone
- Interesse per le attività commerciali e organizzative
La vostra candidatura? L'inizio perfetto per il tuo viaggio futuro!
Volete trasformare la vostra passione per l'industria e l'organizzazione dei viaggi in una carriera?