مساعد إداري لإدارة المكاتب (م/ف/د)
استمتع بتجارب لا تُنسى لضيوفك في فيسبادن مع الأنشطة المكتبية الكلاسيكية.
عملك؟ كل شيء تحت السيطرة!
ستتولى مهام تنظيمية وتجارية مثل المراسلات وإعداد العروض التقديمية وإدارة المواعيد وشراء الخدمات الخارجية. بالإضافة إلى ذلك، ستقوم بخدمة العملاء وتقديم الدعم في حساب الأسعار وتجهيز الطلبات وإصدار الفواتير. في بيئة فيسبادن السياحية، ستعمل بثقة مع أنظمة الحجز وتنظم برامج للضيوف وستكون جهة الاتصال المركزية لهم لضمان تجربة إقامة إيجابية.
مهامك؟ أكثر بكثير من مجرد عمل مكتبي!
مهام مكتبية كلاسيكية مقترنة بمهام مثيرة في مجال السياحة
- ستتولى إعداد العروض والبرامج السياحية
- تقوم بحجز الفنادق والخدمات لدى مقدمي الخدمات الخارجيين وتنظم جولات سياحية في المدينة
- تقديم المشورة والرعاية للعملاء
- ستضمن سير عمليات الحجز والتحفظات بسلاسة.
- تقوم بكتابة الفواتير والمحاضر
- تعمل باستخدام برامج وأنظمة حجز مختلفة مدعومة بالذكاء الاصطناعي
نقاط القوة الشخصية؟ حدد نقطتين محوريتين
الخيارات المتاحة:
- تصميم وتنفيذ العمليات التجارية في الشركات الصغيرة والمتوسطة
- المشاركة في تصميم أنشطة التسويق والمبيعات
- تخطيط عمليات الشراء واللوجستيات وتنسيقها وتنفيذها
- القيام بمهام المساعدة
- تصميم العلاقات العامة والقيام بمهام إدارة الفعاليات
تدريبك المهني؟ متنوعة ومثيرة!
| بدء التدريب | 1 سبتمبر |
| مدة التدريب | ثلاث سنوات |
| التدريب العملي |
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (Opens in a new tab) في مختلف المجالات مع التركيز على قطاع السياحة، مثل مكتب المعلومات السياحية في فيسبادن وقسم المجموعات والفنادق وقسم آخر حسب المؤهلات الاختيارية. |
| التدريب النظري | مدرسة شولتز-ديليتش، فيسبادن |
| الامتحانات | امتحان نصف سنوي في السنة الثانية من التدريب، وامتحان نهائي كتابي وشفهي في السنة الثالثة من التدريب. |
|
فرص التدريب |
أخصائي/أخصائية في تنظيم المكاتب والمشاريع بكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال، إدارة الأعمال |
ماذا عنك؟
المتطلبات الأساسية
- شهادة جيدة في التعليم الثانوي / شهادة الثانوية العامة / شهادة الثانوية المهنية
- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية، معرفة لغات أجنبية أخرى ميزة إضافية
- القدرة على الحماس، والاجتماعية، والقدرة على العمل الجماعي، والمرونة، والتوجه نحو الخدمة
مميزات إضافية
- الاهتمام بالتنظيم وبالمنطقة التي تعيش فيها
- موهبة في التواصل ومتعة في التعامل مع الناس
- الاهتمام بالأنشطة التجارية والتنظيمية
طلبك؟ البداية المثالية لرحلتك المستقبلية!
هل ترغب في تحويل شغفك بصناعة السفر والتنظيم إلى مهنة؟