Асистент по управление на офиса (m/f/d)
Създайте незабравими преживявания за гостите във Висбаден в комбинация с класически офис дейности.
Вашата работа? Всичко под контрол!
Вие поемате организационни и търговски дейности като кореспонденция, изготвяне на презентации, управление на срещи и закупуване на външни услуги. Освен това обслужвате клиенти, подпомагате изчисляването на цени, обработката на поръчки и фактурирането. В туристическата среда на Висбаден работите уверено с резервационни системи, организирате програми за гости и сте техният централен контакт за едно положително преживяване по време на престоя им.
Вашите задачи? Много повече от работа на бюро!
Класически офисни дейности, комбинирани с вълнуващи задачи от областта на туризма
- Ти се занимаваш с изготвянето на туристически оферти и програми
- Резервираш хотели и услуги при външни доставчици и организираш обиколки на града
- Консултирате и обслужвате клиенти
- Вие се грижите за безпроблемното обработване на резервациите.
- Изготвяте фактури и протоколи
- Работите с различни софтуерни и резервационни системи, поддържани от изкуствен интелект
Лични силни страни? Определете две фокусни точки!
На разположение са следните опции:
- Организиране и реализиране на търговски процеси в малки и средни предприятия
- Съдействие при разработването на маркетингови и дистрибуторски дейности
- Планиране, координиране и изпълнение на процеси, свързани с покупки и логистика
- Изпълнение на асистиращи задачи
- Организиране на връзки с обществеността и поемане на задачи по управление на събития
Вашето чиракуване? Разнообразно и вълнуващо!
| Начало на обучението | 1 септември |
| Продължителност на обучението | Три години |
| Практическо обучение |
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (Отваря се в нов раздел) В различни области с акцент върху туристическия сектор, като например туристическа информация във Висбаден, отдел за групи и хотели, както и други отдели в зависимост от избраните квалификации. |
| Теоретично обучение | Училище „Schulze-Delitzsch“, Висбаден |
| Изпити | Междинен изпит през втората година на обучението, писмен и устен заключителен изпит през третата година на обучението. |
|
Възможности за продължаващо обучение възможности |
Специалист по офис и проектна организация Бакалавърска степен по бизнес администрация, бизнес мениджмънт |
А вие?
Необходими документи
- Добър завършен средно образование / зрелост / професионална зрелост
- Добри познания по английски език, други чужди езици са предимство
- ентусиазъм, социални умения, способност за работа в екип, гъвкавост и ориентираност към обслужването
Желателни
- Интерес към организирането и към собствения регион
- комуникативни умения и удоволствие от общуването с хора
- Интерес към търговско-организационни дейности
Вашето приложение? Перфектното начало на бъдещото ви пътуване!
Искате ли да превърнете страстта си към туристическата индустрия и организация в кариера?