Asistente de gestión de oficina (h/m/d)
Cree experiencias inolvidables para sus huéspedes en Wiesbaden en combinación con las clásicas actividades de oficina.
¿Tu trabajo? ¡Todo bajo control!
Te encargarás de tareas organizativas y comerciales, como la correspondencia, la elaboración de presentaciones, la gestión de citas y la contratación de servicios externos. Además, atenderás a los clientes, ayudarás en el cálculo de precios, la tramitación de pedidos y la facturación. En el entorno turístico de Wiesbaden, trabajarás con seguridad con los sistemas de reservas, organizarás programas para los huéspedes y serás su persona de contacto central para que disfruten de una estancia positiva.
¿Sus tareas? Mucho más que trabajo de oficina.
Tareas clásicas de oficina combinadas con interesantes tareas del sector turístico
- Te encargarás de crear ofertas y programas turísticos
- Reservarás hoteles y servicios con proveedores externos y organizarás visitas guiadas por la ciudad
- Asesorarás y atenderás a los clientes
- Te encargarás de que las reservas se tramiten sin problemas.
- Redactarás facturas y actas
- Trabajarás con diferentes programas informáticos y sistemas de reservas, con ayuda de la inteligencia artificial.
¿Puntos fuertes personales? Establezca dos puntos focales
Se puede elegir entre:
- Diseñar e implementar procesos comerciales en pequeñas y medianas empresas.
- Colaborar en el diseño de actividades de marketing y ventas
- Planificar, coordinar y llevar a cabo procesos de compras y logística
- Asumir tareas de asistencia
- Diseñar relaciones públicas y asumir tareas de gestión de eventos
¿Tu aprendizaje? Variado y emocionante.
| Inicio de la formación | 1 de septiembre |
| Duración de la formación | Tres años |
| Formación práctica |
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (Se abre en una nueva pestaña) En diferentes áreas con especialización en el sector turístico, como por ejemplo, la oficina de información turística de Wiesbaden, el departamento de grupos y hoteles, así como otros departamentos según las cualificaciones elegidas. |
| Formación teórica | Escuela Schulze-Delitzsch, Wiesbaden |
| Exámenes | Examen intermedio en el segundo año de formación, examen final escrito y oral en el tercer año de formación. |
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Posibilidades de formación continua posibilidades |
Técnico/a en organización de oficinas y proyectos Licenciatura en Administración de Empresas, Administración de Empresas |
¿Y tú?
Requisitos imprescindibles
- Buen título de secundaria / Bachillerato / Bachillerato técnico
- Buenos conocimientos de inglés, se valorarán otros idiomas
- Entusiasta, sociable, capaz de trabajar en equipo, flexible y orientado al servicio
Deseables
- Interés por la organización y por la propia región
- Talento para la comunicación y gusto por el trato con las personas
- Interés por las actividades comerciales y organizativas
¿Su solicitud? ¡El comienzo perfecto para su futuro viaje!
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