Niemiecki Dzień Fundacji
Niemiecki Dzień Fundacji 2025 odbył się w RMCC Wiesbaden pod hasłem "Making courageous". Celem było stworzenie formatu dialogu i spotkań, które uwidoczniłyby różnorodność sektora fundacji. Uroczysta wieczorna impreza odbyła się w Kurhaus.
Koncepcja i cele
Na zakończenie Niemieckiego Dnia Fundacji 2025, 22 maja w Kurhaus Wiesbaden odbyła się uroczysta impreza wieczorna. Celem było zaoferowanie uczestnikom nastrojowej i towarzyskiej okazji do wymiany pomysłów, spotkania i świętowania po intensywnych dniach kongresu - w eleganckiej atmosferze Kurhaus.
Niemiecki Dzień Fundacji 2025 w Wiesbaden w imponujący sposób pokazał, jak udane połączenie nowoczesnego centrum kongresowego i historycznego miejsca może stworzyć inspirujące otoczenie dla wymiany w sektorze fundacji.
Realizacja i koncepcja przestrzenna
Przyjęcie i kolacja
- Przyjęcie dla około 800 gości rozpoczęło się o godzinie 18:30 w foyer Kurhaus.
- Późniejsza kolacja została podana w formie wystawnego bufetu w kilku hotelowych salonach - w tym w Ogrodzie Zimowym, Salonie Kaiser Wilhelm, Sali Fiodora Dostojewskiego i innych eleganckich sąsiednich pomieszczeniach.
Sala balowa z parkietem tanecznym
- Wraz z Christian-Zais-Saal, Friedrich-von-Thiersch-Saal stanowiła centrum wieczornej imprezy:
- Standardowa scena, parkiet taneczny i miejsca siedzące na balu zapewniły świąteczną oprawę.
- Ze względu na duże zapotrzebowanie, Christian-Zais-Saal został również wynajęty z krótkim wyprzedzeniem - elastyczne rozszerzenie, które zostało zrealizowane zaledwie tydzień przed rozpoczęciem imprezy.
Impreza i finał
- Od godziny 22:00 impreza przerodziła się w żywiołowy finał z żywiołową atmosferą, polonezem i mnóstwem tańca.
- Wieczór dobiegł końca około godziny 2:45 - z niezmiennie pozytywnymi opiniami na temat organizacji, atmosfery i całego wydarzenia.
Wyzwanie logistyczne i rozwiązanie
Równoległe wydarzenie: Bal Wina
- Zaledwie dwa dni po Dniu Fundacji w Kurhaus odbyło się kolejne duże wydarzenie w postaci słynnego Balu Wina - wszystkie sale były w pełni zarezerwowane.
- Wyzwaniem były napięte terminy montażu i demontażu, logistyka personelu i mebli, a także terminy dostaw.
Rozwiązanie: podwójne wykorzystanie i precyzyjna koordynacja
- Plany miejsc siedzących w Friedrich-von-Thiersch-Saal zostały zaprojektowane niemal identycznie dla obu wydarzeń.
- Miejsca siedzące na Wine Ball zostały dostarczone przed Dniem Fundacji i wykorzystane podczas obu wydarzeń.
- Ścisła koordynacja ze wszystkimi branżami i rozłożone w czasie dostawy zapewniły, że wszystko przebiegło sprawnie pomimo napiętego harmonogramu wydarzeń.
Wskazówka dla stowarzyszeń
Skorzystaj z naszych elastycznie łączonych lokalizacji - RMCC, Kurhaus i Jagdschloss Platte - i skorzystaj z:
- naszej zniżki dla wielu obiektów (Więcej o kongresie w RMCC Wiesbaden).
- spersonalizowany przewodnik dla stowarzyszeń
Pozwól nam nadać Twojemu formatowi przestrzeń - i razem stwórzmy wydarzenie, które działa. Porozmawiaj z nami o realizacji Twojego wydarzenia - nasz ekspert ds. konferencji stowarzyszeń Annika Schaad-Diederich chętnie Ci doradzi.