Przejdź do treści
Około 800 osób ze świata polityki, biznesu, nauki i społeczeństwa obywatelskiego

Niemiecki Dzień Fundacji

Niemiecki Dzień Fundacji 2025 odbył się w RMCC Wiesbaden pod hasłem "Making courageous". Celem było stworzenie formatu dialogu i spotkań, które uwidoczniłyby różnorodność sektora fundacji. Uroczysta wieczorna impreza odbyła się w Kurhaus.

Wydarzenie wieczorne Niemiecki Dzień Fundacji - Najlepsze praktyki

Koncepcja i cele

Na zakończenie Niemieckiego Dnia Fundacji 2025, 22 maja w Kurhaus Wiesbaden odbyła się uroczysta impreza wieczorna. Celem było zaoferowanie uczestnikom nastrojowej i towarzyskiej okazji do wymiany pomysłów, spotkania i świętowania po intensywnych dniach kongresu - w eleganckiej atmosferze Kurhaus.

Niemiecki Dzień Fundacji 2025 w Wiesbaden w imponujący sposób pokazał, jak udane połączenie nowoczesnego centrum kongresowego i historycznego miejsca może stworzyć inspirujące otoczenie dla wymiany w sektorze fundacji.


Wydarzenie wieczorne Niemiecki Dzień Fundacji - Najlepsze praktyki

Realizacja i koncepcja przestrzenna

Przyjęcie i kolacja

  • Przyjęcie dla około 800 gości rozpoczęło się o godzinie 18:30 w foyer Kurhaus.
  • Późniejsza kolacja została podana w formie wystawnego bufetu w kilku hotelowych salonach - w tym w Ogrodzie Zimowym, Salonie Kaiser Wilhelm, Sali Fiodora Dostojewskiego i innych eleganckich sąsiednich pomieszczeniach.

Sala balowa z parkietem tanecznym

  • Wraz z Christian-Zais-Saal, Friedrich-von-Thiersch-Saal stanowiła centrum wieczornej imprezy:
    • Standardowa scena, parkiet taneczny i miejsca siedzące na balu zapewniły świąteczną oprawę.
    • Ze względu na duże zapotrzebowanie, Christian-Zais-Saal został również wynajęty z krótkim wyprzedzeniem - elastyczne rozszerzenie, które zostało zrealizowane zaledwie tydzień przed rozpoczęciem imprezy.

Impreza i finał

  • Od godziny 22:00 impreza przerodziła się w żywiołowy finał z żywiołową atmosferą, polonezem i mnóstwem tańca.
  • Wieczór dobiegł końca około godziny 2:45 - z niezmiennie pozytywnymi opiniami na temat organizacji, atmosfery i całego wydarzenia.
Wydarzenie wieczorne Niemiecki Dzień Fundacji - Najlepsze praktyki
Wydarzenie wieczorne Niemiecki Dzień Fundacji - Najlepsze praktyki

Wyzwanie logistyczne i rozwiązanie

Równoległe wydarzenie: Bal Wina

  • Zaledwie dwa dni po Dniu Fundacji w Kurhaus odbyło się kolejne duże wydarzenie w postaci słynnego Balu Wina - wszystkie sale były w pełni zarezerwowane.
  • Wyzwaniem były napięte terminy montażu i demontażu, logistyka personelu i mebli, a także terminy dostaw.

Rozwiązanie: podwójne wykorzystanie i precyzyjna koordynacja

  • Plany miejsc siedzących w Friedrich-von-Thiersch-Saal zostały zaprojektowane niemal identycznie dla obu wydarzeń.
  • Miejsca siedzące na Wine Ball zostały dostarczone przed Dniem Fundacji i wykorzystane podczas obu wydarzeń.
  • Ścisła koordynacja ze wszystkimi branżami i rozłożone w czasie dostawy zapewniły, że wszystko przebiegło sprawnie pomimo napiętego harmonogramu wydarzeń.

Wnioski

Wydarzenie wieczorne Niemiecki Dzień Fundacji - Najlepsze praktyki

Udana równowaga między elegancką atmosferą a logistyczną precyzją była szczególnie przekonująca - na przykład dzięki krótkoterminowemu przedłużeniu planowania pokoju lub równoległej koordynacji z Balem Wina.

Kurhaus Wiesbaden po raz kolejny okazał się uroczystym punktem kulminacyjnym wydarzenia podczas Dnia Fundacji Niemieckiej 2025: dzięki historycznej atmosferze, imponującemu połączeniu sal i elastycznemu wykorzystaniu pomieszczeń, stworzono niezapomniany wieczór dla około 800 gości - od przyjęcia po tańce.

Wskazówka dla stowarzyszeń

Skorzystaj z naszych elastycznie łączonych lokalizacji - RMCC, Kurhaus i Jagdschloss Platte - i skorzystaj z:

Pozwól nam nadać Twojemu formatowi przestrzeń - i razem stwórzmy wydarzenie, które działa. Porozmawiaj z nami o realizacji Twojego wydarzenia - nasz ekspert ds. konferencji stowarzyszeń Annika Schaad-Diederich chętnie Ci doradzi.

W przypadku dalszych pytań prosimy o kontakt z nami

Zdjęcie portretowe Annika Schaad-Diederich uśmiechnięta z rozpuszczonymi włosami do ramion. Z naszyjnikiem z pereł i marynarką.

Annika Schaad-DiederichKierownik ds. sprzedaży na konwencjach


Dalsze najlepsze praktyki

lista obserwowanych

Wyjaśnienia i uwagi

Źródło zdjęć