Pour clôturer la Journée allemande des fondations 2025, une soirée festive a été organisée le 22 mai au Kurhaus de Wiesbaden. L'objectif était d'offrir aux participants une occasion conviviale et pleine d'ambiance d'échanger, de se rencontrer et de faire la fête après les intenses journées du congrès - le tout dans l'ambiance élégante du Kurhaus.

Réception et dîner

• La réception des quelque 800 invités a commencé à 18h30 dans le foyer du Kurhaus.
• Le dîner qui a suivi a été servi sous forme de buffet généreux dans plusieurs salons de la maison - dont le jardin d'hiver, le salon Kaiser Wilhelm, la salle Fjodor-Dostojewski ainsi que d'autres salles annexes élégantes.

Salle de bal avec piste de danse

• La salle Friedrich von Thiersch constituait, avec la salle Christian Zais, le centre de la soirée :
  • Une scène standard, une piste de danse et des sièges de bal créaient un cadre festif.
  • En raison de la forte demande, la salle Christian Zais a été louée en plus à court terme - une extension flexible qui a été réalisée seulement une semaine avant le début de la manifestation.

Fête et fin de soirée

• À partir de 22 heures, l'événement s'est transformé en une fin de soirée animée, avec une ambiance festive, une polonaise et beaucoup de danse.
• La soirée s'est terminée en fanfare vers 2h45 - avec des retours toujours positifs sur l'organisation, l'ambiance et l'ensemble du déroulement.

Manifestation parallèle : Bal du vin

• Deux jours seulement après la journée de la fondation, un autre grand événement a eu lieu au Kurhaus, le prestigieux Ball des Weines, avec une occupation complète de toutes les salles.
• Le défi consistait en une cadence serrée entre le montage et le démontage, la logistique du personnel et du mobilier ainsi que les délais de livraison.

Approche de solution : double utilisation & coordination précise

• Les plans des sièges de la salle Friedrich-von-Thiersch ont été conçus de manière presque identique pour les deux événements.
• Les sièges pour le Bal des Vins ont été livrés avant la Journée de la Fondation et utilisés pour les deux événements.
• Une coordination étroite avec tous les corps de métier ainsi que des livraisons échelonnées ont permis un déroulement sans accroc malgré une succession dense de manifestations.

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