Al termine della Giornata delle Fondazioni tedesche 2025, il 22 maggio si è tenuta una serata di festa al Kurhaus di Wiesbaden. L'obiettivo era quello di offrire ai partecipanti un'occasione suggestiva e conviviale per scambiare idee, incontrarsi e festeggiare dopo le intense giornate del congresso, nell'elegante ambiente del Kurhaus.

Ricevimento e cena

• Il ricevimento per circa 800 ospiti è iniziato alle 18:30 nel foyer del Kurhaus.
• La cena successiva è stata servita come un sontuoso buffet in diversi saloni dell'hotel, tra cui il Giardino d'Inverno, il Salone Kaiser Wilhelm, la Sala Fëdor Dostoevskij e altre eleganti sale adiacenti.

Sala da ballo con pista da ballo

• Insieme alla Christian-Zais-Saal, la Friedrich-von-Thiersch-Saal costituiva il centro dell'evento serale:
  • Il palcoscenico standard, la pista da ballo e i posti a sedere per il ballo hanno creato un'ambientazione festosa.
  • A causa della grande richiesta, anche la Christian-Zais-Saal è stata affittata con breve preavviso: un'estensione flessibile che è stata realizzata solo una settimana prima dell'inizio dell'evento.

Festa e finale

• A partire dalle 22.00, l'evento si è trasformato in un vivace finale con un'atmosfera esuberante, polonaise e tanti balli.
• La serata si è conclusa alle 2:45 circa, con un feedback sempre positivo sull'organizzazione, l'atmosfera e l'intero evento.

Evento parallelo: Ballo del vino

• Solo due giorni dopo la Giornata della Fondazione, un altro grande evento ha avuto luogo al Kurhaus sotto forma del rinomato Ballo dei Vini - con tutte le sale completamente prenotate.
• La sfida era rappresentata dai tempi stretti di allestimento e smontaggio, dalla logistica del personale e degli arredi e dai tempi di consegna.

Soluzione: doppio utilizzo e coordinamento preciso

• I posti a sedere nella Friedrich-von-Thiersch-Saal sono stati progettati in modo quasi identico per entrambi gli eventi.
• Le sedute per il Ballo del Vino sono state consegnate prima della Giornata della Fondazione e utilizzate per entrambi gli eventi.
• Lo stretto coordinamento con tutti gli operatori e le consegne scaglionate hanno fatto sì che tutto filasse liscio nonostante il fitto calendario di eventi.

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