Ziua Fundației Germane
Ziua Fundațiilor Germane 2025 a avut loc la RMCC Wiesbaden sub motto-ul "Să fim curajoși". Scopul a fost acela de a crea un format pentru dialog și întâlniri care să facă vizibilă diversitatea sectorului fundațiilor. Evenimentul festiv de seară a avut loc în Kurhaus.
Concept și obiective
La sfârșitul Zilei Fundației Germane 2025, la 22 mai, la Kurhaus Wiesbaden, a avut loc o seară festivă. Scopul a fost de a oferi participanților o oportunitate atmosferică și convivială de a face schimb de idei, de a se întâlni și de a sărbători după zilele intense de la congres - în ambianța elegantă a Kurhaus.
Ziua Fundației Germane 2025 de la Wiesbaden a demonstrat în mod impresionant modul în care o combinație reușită între un centru de congrese modern și un loc istoric poate crea un cadru inspirat pentru schimburi în cadrul sectorului fundațiilor.
Realizare și concept spațial
Recepție și cină
- Recepția pentru aproximativ 800 de invitați a început la ora 18:30 în foaierul Kurhaus.
- Cina care a urmat a fost servită sub forma unui bufet somptuos în mai multe saloane ale hotelului - inclusiv Grădina de iarnă, Salonul Kaiser Wilhelm, Sala Fiodor Dostoievski și alte camere elegante alăturate.
Sală de bal cu ring de dans
- Împreună cu Christian-Zais-Saal, Friedrich-von-Thiersch-Saal a format centrul evenimentului de seară:
- Scena standard, ringul de dans și scaunele de bal au oferit un cadru festiv.
- Datorită cererii mari, Christian-Zais-Saal a fost, de asemenea, închiriată în scurt timp - o extindere flexibilă care a fost realizată cu doar o săptămână înainte de începerea evenimentului.
Petrecere și final
- De la ora 22.00, evenimentul s-a transformat într-un final plin de viață, cu o atmosferă exuberantă, polonaise și mult dans.
- Seara s-a încheiat animat în jurul orei 2:45 a.m. - cu feedback pozitiv constant privind organizarea, atmosfera și întregul eveniment.
Provocare și soluție logistică
Eveniment paralel: Balul vinurilor
- La doar două zile după Ziua Fundației, un alt eveniment major a avut loc la Kurhaus sub forma renumitului Ball des Weines - cu toate camerele complet rezervate.
- Provocarea a constat în calendarul strâns al instalării și dezinstalării, logistica personalului și a mobilierului, precum și termenele de livrare.
Soluție: utilizare dublă și coordonare precisă
- Planurile scaunelor din Friedrich-von-Thiersch-Saal au fost concepute aproape identic pentru ambele evenimente.
- Scaunele pentru Balul Vinului au fost livrate înainte de Ziua Fundației și utilizate pentru ambele evenimente.
- Coordonarea strânsă cu toate meseriile și livrările eșalonate au asigurat ca totul să decurgă fără probleme, în ciuda programului strâns al evenimentelor.
Sfat pentru asociații
Utilizați locațiile noastre combinabile flexibil - RMCC, Kurhaus și Jagdschloss Platte - și beneficiați de:
- reducerea noastră pentru mai multe case (Mai multe despre congres la RMCC Wiesbaden).
- un ghid personalizat pentru asociații
Lăsați-ne să vă oferim spațiul format - și împreună să creăm o experiență de eveniment care funcționează. Discutați cu noi despre realizarea evenimentului dumneavoastră - expertul nostru pentru conferințele asociațiilor, Annika Schaad-Diederich, va fi bucuroasă să vă consilieze.
