Alman Kuruluş Günü
Alman Vakıflar Günü 2025, RMCC Wiesbaden'de "Cesur Olmak" sloganı altında gerçekleşti. Amaç, vakıf sektörünün çeşitliliğini görünür kılacak diyalog ve karşılaşmalar için bir format oluşturmaktı. Şenlik havasında geçen akşam etkinliği Kurhaus'da gerçekleşti.
Kavram ve hedefler
Alman Vakıf Günü 2025'in sonunda, 22 Mayıs'ta Kurhaus Wiesbaden'de şenlikli bir akşam etkinliği düzenlendi. Amaç, katılımcılara Kurhaus'un zarif ambiyansında fikir alışverişinde bulunmak, tanışmak ve kongredeki yoğun günlerin ardından kutlama yapmak için atmosferik ve keyifli bir fırsat sunmaktı.
Wiesbaden'deki Alman Vakıf Günü 2025, modern kongre merkezi ve tarihi mekanın başarılı bir kombinasyonunun vakıf sektöründe değişim için nasıl ilham verici bir ortam yaratabileceğini etkileyici bir şekilde gösterdi.
Gerçekleştirme ve mekansal konsept
Resepsiyon ve akşam yemeği
- Yaklaşık 800 davetlinin katıldığı resepsiyon saat 18:30'da Kurhaus'un fuayesinde başladı.
- Ardından verilen akşam yemeği, Kış Bahçesi, Salon Kaiser Wilhelm, Fyodor Dostoyevsky Salonu ve diğer zarif bitişik odalar da dahil olmak üzere otelin çeşitli salonlarında zengin bir açık büfe olarak servis edildi.
Dans pistli balo salonu
- Christian-Zais-Saal ile birlikte Friedrich-von-Thiersch-Saal akşam etkinliğinin merkezini oluşturdu:
- Standart sahne, dans pisti ve balo oturma düzeni şenlikli bir ortam sağladı.
- Yoğun talep nedeniyle Christian-Zais-Saal da kısa süre içinde kiralanarak etkinliğin başlamasından sadece bir hafta önce esnek bir eklenti gerçekleştirilmiştir.
Parti ve final
- Saat 22:00'den itibaren etkinlik coşkulu bir atmosfer, polonez ve bol bol dansla canlı bir finale dönüştü.
- Organizasyon, atmosfer ve tüm etkinlik hakkında sürekli olarak olumlu geri bildirimlerle gece saat 2:45 civarında canlı bir şekilde sona erdi.
Lojistik zorluk ve çözüm
Paralel etkinlik: Şarap Balosu
- Kuruluş Günü'nden sadece iki gün sonra Kurhaus'ta, tüm odaları tamamen dolu olan ünlü Ball des Weines ile bir başka büyük etkinlik düzenlendi.
- Buradaki zorluk, kurulum ve demontaj, personel ve mobilya lojistiği ile teslimat sürelerinin sıkışık zamanlamasıydı.
Çözüm: ikili kullanım ve hassas koordinasyon
- Friedrich-von-Thiersch-Saal'deki oturma planları her iki etkinlik için de neredeyse aynı şekilde tasarlanmıştır.
- Şarap Balosunun oturma düzeni Vakıf Gününden önce teslim edildi ve her iki etkinlik için de kullanıldı.
- Tüm esnafla yakın koordinasyon ve kademeli teslimatlar, sıkı etkinlik programına rağmen her şeyin sorunsuz yürümesini sağladı.
Dernekler için ipucu
RMCC, Kurhaus ve Jagdschloss Platte gibi esnek bir şekilde birleştirilebilen lokasyonlarımızı kullanın ve şunlardan yararlanın:
- çoklu ev indirimimiz (RMCC'deki kongre hakkında daha fazla bilgi Wiesbaden).
- Dernekler için özelleştirilmiş bir rehber
Formatınıza yer verelim - ve birlikte işe yarayan bir etkinlik deneyimi yaratalım. Etkinliğinizi gerçekleştirme konusunda bizimle rehber
Formatınıza yer verelim - ve birlikte işe yarayan bir etkinlik deneyimi yaratalım. Etkinliğinizi gerçekleştirme konusunda bizimle konuşun - dernek konferansları uzmanımız Annika Schaad-Diederich size tavsiyelerde bulunmaktan mutluluk duyacaktır.
