Pojazd nowy
- Jeśli pojazd posiada homologację typu WE,
należy przedłożyć certyfikat zgodności EWG (oryginał) – zwany również Certificate of Conformity (COC) (w przypadku pojazdu używanego: o ile jest dostępny, w przeciwnym razie arkusz potwierdzający dane (państwowy TÜV; urzędowo uznany rzeczoznawca aaS))
- Jeśli pojazd nie posiada homologacji typu WE,
ekspertyza TÜV zgodnie z § 21 StVZO (rozporządzenie w sprawie dopuszczenia do ruchu drogowego, pełna kontrola przeprowadzona przez Państwowy TÜV)
- Dowód własności (umowa kupna lub faktura)
- oświadczenie sprzedawcy, że nie wydano jeszcze świadectwa rejestracji lub oryginały zagranicznych dokumentów rejestracyjnych
- Potwierdzenie ubezpieczenia (numer eVB)
- ważny dokument tożsamości
Uwaga: Wnioskodawcom i właścicielom, którzy zgłosili blokadę dostępu do danych w rejestrze meldunkowym, zaleca się przedstawienie aktualnego zaświadczenia o zameldowaniu podczas wizyty. Brak przedłożenia zaświadczenia o zameldowaniu może spowodować opóźnienie w rozpatrzeniu wniosku, a nawet jego odrzucenie, ponieważ konieczne będzie wówczas ręczne sprawdzenie danych w urzędzie ds. obywatelskich.
- Dane bankowe do uiszczenia podatku od pojazdów mechanicznych (upoważnienie do polecenia zapłaty SEPA)
(formularz dostępny w sekcji „Linki i pliki do pobrania”)
Jeśli podatek ma zostać uiszczony nie przez samego właściciela, lecz przez tzw. osobę trzecią gotową do dokonania płatności, konieczne jest przedłożenie kopii dokumentu tożsamości tej osoby.
- oświadczenie o wyrażeniu zgody wszystkich opiekunów prawnych w przypadku osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych (osób niepełnoletnich)
- w razie potrzeby zaświadczenie o braku zastrzeżeń wydane przez urząd celny (w przypadku krajów spoza UE)
dodatkowo, jeśli wniosek składa pełnomocnik:
- czytelnie wypełniony oryginał pełnomocnictwa wraz z oryginałem dokumentu tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa
- oryginał dokumentu tożsamości pełnomocnika
- wypełniony, podpisany i wydrukowany formularz (upoważnienie do pobrania opłat w systemie SEPA) dotyczący podatku od pojazdów mechanicznych (formularz dostępny w sekcji „Linki i pliki do pobrania”)
Firmy lub stowarzyszenia muszą dodatkowo przedłożyć następujące dokumenty:
zaświadczenie o istnieniu firmy/stowarzyszenia (np. wyciąg z rejestru handlowego lub wyciąg z rejestru stowarzyszeń)
oraz zgłoszenie działalności gospodarczej
dodatkowo, jeśli wniosek składa pełnomocnik:
- czytelnie wypełnione pełnomocnictwo w oryginale wraz z czytelna kolorową kopią dokumentu tożsamości osoby uprawnionej do działania
- oryginał dokumentu tożsamości pełnomocnika
Pojazd używany
- Jeśli pojazd posiada homologację typu WE,
należy przedłożyć świadectwo zgodności EWG (oryginał) – zwane również Certificate of Conformity (COC) (w przypadku pojazdu używanego: o ile jest dostępne, w przeciwnym razie arkusz potwierdzenia danych (państwowy TÜV; urzędowo uznany rzeczoznawca aaS))
- Jeśli pojazd nie posiada homologacji typu WE, ekspertyza TÜV zgodnie z § 21 StVZO (Rozporządzenie w sprawie dopuszczenia do ruchu drogowego, pełna kontrola przeprowadzona przez państwowy TÜV).
- oryginalne dokumenty pojazdu z zagranicy (w razie potrzeby wraz z oficjalnym tłumaczeniem)
- zagraniczne tablice rejestracyjne, o ile pojazd jest nadal zarejestrowany
- Jeśli w międzyczasie zgodnie z prawem niemieckim należałoby przeprowadzić przegląd techniczny, należy przedłożyć ekspertyzę TÜV zgodnie z § 29 StVZO (z wyjątkiem sytuacji, gdy przedstawiono ekspertyzę zgodnie z § 21 StVZO)
- Potwierdzenie ubezpieczenia (numer eVB)
- ważny dokument tożsamości
Uwaga: Wnioskodawcom i właścicielom, którzy zgłosili blokadę dostępu do informacji w rejestrze meldunkowym, zaleca się przedstawienie aktualnego zaświadczenia o zameldowaniu podczas wizyty. Brak przedstawienia zaświadczenia o zameldowaniu może spowodować opóźnienie w rozpatrzeniu wniosku, a nawet jego odrzucenie, ponieważ konieczne będzie wówczas ręczne sprawdzenie danych w urzędzie ds. obywatelskich.
- Dane bankowe do uiszczenia podatku od pojazdów mechanicznych (upoważnienie do polecenia zapłaty SEPA)
(formularz dostępny w sekcji „Linki i pliki do pobrania”)
Jeśli podatek ma zostać uiszczony nie przez samego właściciela, lecz przez tzw. osobę trzecią gotową do dokonania płatności, konieczne jest przedłożenie kopii dokumentu tożsamości tej osoby.
- oświadczenie o wyrażeniu zgody wszystkich osób sprawujących władzę rodzicielską w przypadku osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych (osób niepełnoletnich)
dodatkowo, jeśli wniosek składa pełnomocnik:
- czytelnie wypełnione pełnomocnictwo w oryginale wraz z oryginalnym dokumentem tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa
- oryginał dokumentu tożsamości pełnomocnika
Firmy lub stowarzyszenia muszą dodatkowo przedłożyć następujące dokumenty:
zaświadczenie o istnieniu firmy/stowarzyszenia (np. wyciąg z rejestru handlowego lub wyciąg z rejestru stowarzyszeń)
zgłoszenie działalności gospodarczej
dodatkowo, jeśli wniosek składa pełnomocnik:
- czytelnie wypełnione pełnomocnictwo w oryginale wraz z czytelna kolorową kopią dokumentu tożsamości osoby uprawnionej do działania
- oryginał dokumentu tożsamości pełnomocnika