Véhicule neuf
- Si le véhicule dispose d'une homologation CE,
le certificat de conformité CEE (original) – également appelé Certificate of Conformity (COC) (pour un véhicule d'occasion : si disponible, sinon fiche de confirmation des données (TÜV national ; expert officiellement reconnu aaS))
- Si le véhicule ne dispose pas d'une homologation CE,
un rapport d'expertise du TÜV conformément au § 21 StVZO (règlement allemand sur l'admission à la circulation routière, contrôle technique complet par le TÜV)
- Preuve de propriété (contrat de vente ou facture)
- une déclaration du vendeur attestant qu'aucun certificat d'immatriculation n'a encore été délivré ou les documents d'immatriculation étrangers originaux
- Attestation d'assurance (numéro eVB)
- Pièce d'identité valide
Remarque : il est conseillé aux demandeurs et aux propriétaires qui ont fait enregistrer une restriction d'accès aux informations dans le registre d'état civil de présenter un certificat de résidence récent lors de leur visite. Sans présentation d'un certificat de résidence, le traitement de la demande peut être retardé, voire refusé, car une consultation manuelle doit alors être effectuée au bureau des citoyens.
- Coordonnées bancaires pour la taxe sur les véhicules (mandat de prélèvement SEPA)
(formulaire disponible sous Liens et téléchargements)
Si la taxe ne doit pas être payée par le propriétaire lui-même, mais par un tiers disposé à payer, il est nécessaire de présenter une copie de la pièce d'identité du tiers disposé à payer.
- Une déclaration de consentement de tous les tuteurs légaux pour les personnes mineures (sans capacité juridique).
- le cas échéant, un certificat de conformité délivré par les douanes (si hors UE)
en outre, si la demande est déposée par un mandataire :
- la procuration originale lisiblement remplie avec la pièce d'identité originale du mandant
- la pièce d'identité originale du mandataire
Les entreprises ou associations doivent en outre présenter les documents suivants :
une preuve d'existence de l'entreprise/association (par exemple, un extrait du registre du commerce ou un extrait du registre des associations)
en outre, si la demande est déposée par un mandataire :
- l'original lisible et dûment rempli de la procuration avec une copie couleur lisible de la pièce d'identité du mandataire
- la pièce d'identité originale du mandataire
Véhicule d'occasion
- Si le véhicule dispose d'une homologation CE,
le certificat de conformité CEE (original) – également appelé Certificate of Conformity (COC) (pour un véhicule d'occasion : si disponible, sinon fiche de confirmation des données (TÜV national ; expert officiellement reconnu aaS))
- Si le véhicule ne dispose pas d'une homologation CE, un rapport d'expertise du TÜV conformément au § 21 StVZO (règlement allemand relatif à l'admission à la circulation routière, contrôle technique complet par le TÜV).
- les papiers d'origine du véhicule provenant de l'étranger (y compris, le cas échéant, la traduction officielle)
- les plaques d'immatriculation étrangères, si le véhicule est encore immatriculé
- Si, entre-temps, un contrôle technique aurait dû être effectué conformément à la législation allemande, un rapport du TÜV conformément au § 29 du StVZO (sauf en cas de présentation d'un rapport conformément au § 21 du StVZO
- Attestation d'assurance (numéro eVB)
- Pièce d'identité valide
Remarque : il est conseillé aux demandeurs et aux propriétaires qui ont fait enregistrer une restriction d'accès aux informations dans le registre d'état civil de présenter un certificat de résidence récent lors de leur visite. Sans présentation d'un certificat de résidence, le traitement de la demande peut être retardé, voire rejeté, car une consultation manuelle doit alors être effectuée au bureau des citoyens.
- Coordonnées bancaires pour la taxe sur les véhicules (mandat de prélèvement SEPA)
(formulaire disponible sous Liens et téléchargements)
Si la taxe ne doit pas être payée par le propriétaire lui-même, mais par un tiers disposé à payer, il est nécessaire de présenter une copie de la pièce d'identité du tiers disposé à payer.
- Une déclaration de consentement de tous les tuteurs légaux pour les personnes mineures (sans capacité juridique).
De plus, si la demande est faite par un mandataire :
- la procuration originale dûment remplie et lisible, accompagnée de la pièce d'identité originale du mandant
- la pièce d'identité originale du mandataire
Les entreprises ou associations doivent en outre présenter les documents suivants :
un justificatif d'entreprise/d'association (par exemple, un extrait du registre du commerce ou un extrait du registre des associations)
en outre, si la demande est déposée par un mandataire :
- l'original lisible et dûment rempli de la procuration avec une copie couleur lisible de la pièce d'identité du mandataire
- la pièce d'identité originale du mandataire