Véhicule neuf
- Si le véhicule dispose d'une réception CE par type,
le certificat de conformité CEE (original) – également appelé « Certificate of Conformity » (COC) (pour un véhicule d'occasion : s'il est disponible, sinon la fiche de confirmation des données (TÜV national ; expert agréé aaS))
- Si le véhicule ne dispose pas d’une réception CE par type,
un rapport d’expertise du TÜV conformément à l’article 21 du StVZO (règlement allemand sur l’immatriculation des véhicules, contrôle technique complet effectué par le TÜV d’État)
- Justificatif de propriété (contrat de vente ou facture)
- une déclaration du vendeur attestant qu’aucun certificat d’immatriculation n’a encore été délivré ou les documents d’immatriculation étrangers en original
- Attestation d'assurance (numéro eVB)
- une pièce d'identité en cours de validité
Remarque : il est conseillé aux demandeurs et aux propriétaires ayant fait inscrire une restriction d’accès à leurs données dans le registre de la population de présenter une attestation de résidence récente lors de leur visite. Sans la présentation d’une attestation de résidence, le traitement de la demande peut être retardé, voire entraîner son rejet, car une vérification manuelle devra alors être effectuée au guichet des services aux citoyens.
- Coordonnées bancaires pour la taxe automobile (mandat de prélèvement SEPA)
(formulaire disponible sous « Liens et téléchargements »)
Si la taxe ne doit pas être acquittée par le titulaire lui-même, mais par un « tiers disposé à payer », il est nécessaire de présenter une copie de la pièce d’identité de ce tiers.
- une déclaration de consentement de tous les tuteurs légaux pour les personnes n’ayant pas la pleine capacité juridique (mineurs)
- le cas échéant, une attestation de conformité délivrée par les douanes (en cas de résidence hors de l’UE)
en outre, si la demande est déposée par un mandataire :
- la procuration originale, dûment remplie et lisible, accompagnée de la pièce d’identité originale du mandant
- la pièce d’identité originale du mandataire
- le mandat de prélèvement SEPA rempli, signé et imprimé pour la taxe sur les véhicules (formulaire disponible sous « Liens et téléchargements »)
Les entreprises ou associations doivent en outre présenter les documents suivants :
un justificatif de la société ou de l'association (par exemple, un extrait du registre du commerce ou du registre des associations)
et une déclaration d'activité professionnelle
en outre, si la demande est déposée par un mandataire :
- l'original de la procuration dûment remplie et lisible, accompagné d'une copie couleur lisible de la pièce d'identité de la personne habilitée à agir
- la pièce d'identité originale du mandataire
Véhicule d'occasion
- Si le véhicule dispose d’une homologation CE,
le certificat de conformité CEE (original) – également appelé Certificate of Conformity (COC) (pour un véhicule d’occasion : si disponible, sinon la fiche de confirmation des données (TÜV national ; expert agréé aaS))
- Si le véhicule ne dispose pas d’une homologation CE, un rapport d’expertise du TÜV conformément à l’article 21 du StVZO (règlement allemand sur l’immatriculation des véhicules, contrôle technique complet par le TÜV d’État).
- les documents d'immatriculation originaux du véhicule provenant de l'étranger (avec traduction officielle le cas échéant)
- les plaques d'immatriculation étrangères, si le véhicule est encore immatriculé
- Si, entre-temps, un contrôle technique général aurait dû être effectué conformément à la législation allemande, un rapport du TÜV conformément à l'article 29 du StVZO (sauf en cas de présentation d'un rapport conformément à l'article 21 du StVZO)
- Attestation d'assurance (numéro eVB)
- une pièce d’identité en cours de validité
Remarque : il est conseillé aux demandeurs et aux propriétaires ayant fait inscrire une restriction d’accès à leurs données dans le registre de la population de présenter une attestation de résidence récente lors de leur visite. Sans la présentation d’une attestation de résidence, le traitement de la demande peut être retardé, voire entraîner son rejet, car une vérification manuelle devra alors être effectuée au guichet des services aux citoyens.
- Coordonnées bancaires pour la taxe automobile (mandat de prélèvement SEPA)
(formulaire disponible sous « Liens et téléchargements »)
Si la taxe ne doit pas être acquittée par le titulaire lui-même, mais par un « tiers disposé à payer », il est nécessaire de présenter une copie de la pièce d’identité de ce tiers.
- une déclaration de consentement de tous les tuteurs légaux pour les personnes n’ayant pas la pleine capacité juridique (mineurs)
en outre, si la demande est déposée par un mandataire :
- la procuration originale, dûment remplie et lisible, accompagnée de la pièce d’identité originale du mandant
- la pièce d'identité originale du mandataire
Les entreprises ou associations doivent en outre présenter les documents suivants :
un justificatif d'existence de l'entreprise ou de l'association (par exemple, un extrait du registre du commerce ou du registre des associations)
une déclaration d'activité
en outre, si la demande est déposée par un mandataire :
- l'original de la procuration dûment remplie et lisible, accompagné d'une copie couleur lisible de la pièce d'identité de la personne habilitée à agir
- la pièce d'identité originale du mandataire