Etkinlik düzenleyicileri için de kömürlü mangal kullanımı yasaktır. Aynı şekilde, çardaklarda veya çadırlarda mangal yapmak da yasaktır. Yiyecek kamyonları veya sabit tabanlı römorklar bu kuralın dışında tutulur. Etkinlik düzenleyicileri, park alanlarını yeterince sulamak zorundadır. Kurulum ve söküm için kullanılan diğer araçların park alanları da yeterince sulanmalıdır. Etkinlik düzenleyicileri, ek yangın söndürme araçları (ek yangın söndürücüler, dolu su kovaları) bulundurmak zorundadır. Gerekirse, etkinlik başlamadan önce çim alanlar yeterince sulanmalıdır. Havai fişek/piroteknik malzemelerinin yakılması prensip olarak yasaktır; istisnalar Çevre Dairesi ile görüşülmelidir. Ormana yakın – kuş uçuşu 100 metre mesafede – bulunan restoranlar ve hobi bahçeleri, ateş yakamaz veya piroteknik malzemeleri kullanamaz.

Orman yangını tehlike endeksi (WBI) ve çimlik alan yangın endeksi (GFI), sırasıyla orman yangını tehlikesi ve çayır gibi açık alanların yangın tehlikesi açısından meteorolojik potansiyeli gösterir. Yangın tehlikesi beş tehlike seviyesinde gösterilir: 1 = çok düşük tehlike ile 5 = çok yüksek tehlike arasında. WBI ve GFI, orman yangını önleme sorumluluğunu üstlenen eyalet yetkililerinin orman yangını riskini değerlendirmelerine ve uyarılar yayınlamalarına yardımcı olur. 1 ve 2 numaralı uyarı seviyelerinde herhangi bir önlem alınması gerekmez. Diğer uyarı seviyelerinde ise her birinde farklı önlemler alınır veya emredilir; 3. seviyede orman barbekü alanları kapatılır, 4. seviyede kamuya açık barbekü alanlarında genel barbekü yasağı uygulanır, 5. seviyede ise barbekü yasağının yanı sıra etkinlik düzenleyicileri için katı şartlar geçerlidir. 

Mevcut durumla ilgili daha ayrıntılı bilgilere, ilgilenenler wiesbaden.de/waldbrandgefahr (Yeni bir sekmede açılır) adresinden ulaşabilirler.