Для організаторів також діє заборона на використання вугільних грилів. Також заборонено готувати їжу на грилі в павільйонах або наметах. Виняток становлять фургони з їжею або причепи зі стаціонарним підлогою. Організатори повинні достатньо поливати місця для паркування. Місця стоянки інших транспортних засобів, що використовуються для монтажу та демонтажу, також повинні бути достатньо политі водою. Організатори повинні мати в наявності додаткові засоби пожежогасіння — додаткові вогнегасники, наповнені відра з водою. У разі необхідності трав’яні ділянки слід достатньо поливати до початку заходу. Запалювання феєрверків/піротехніки категорично заборонено; винятки слід узгоджувати з управлінням охорони навколишнього середовища. Заклади громадського харчування та присадибні ділянки поблизу лісу — у радіусі 100 метрів по прямій — не мають права розпалювати вогонь або використовувати піротехніку.

Індекс небезпеки лісових пожеж (WBI), а також індекс небезпеки пожеж на трав’янистих угіддях (GFI) характеризують метеорологічний потенціал небезпеки лісових пожеж або небезпеки виникнення пожеж на відкритих ділянках, таких як луки. Рівень пожежної небезпеки позначається п’ятьма ступенями: від 1 = дуже низька небезпека до 5 = дуже висока небезпека. WBI та GFI використовуються регіональними органами влади, відповідальними за запобігання лісовим пожежам, для оцінки небезпеки лісових пожеж та оголошення попереджень. Рівні попередження 1 та 2 не вимагають вжиття жодних заходів. На наступних рівнях небезпеки вживаються або призначаються різні заходи: на рівні 3 закриваються лісові місця для барбекю, на рівні 4 діє загальна заборона на барбекю на громадських майданчиках, на рівні 5, окрім заборони на барбекю, діють суворі вимоги до організаторів заходів. 

Більш детальну інформацію про поточну ситуацію зацікавлені особи можуть знайти в Інтернеті за адресою wiesbaden.de/waldbrandgefahr (Відкривається в новій вкладці).