Zakaz grillowania na grillach węglowych dotyczy również organizatorów. Zabronione jest również grillowanie w altanach lub namiotach. Wyjątek stanowią food trucki lub przyczepy z twardym podłożem. Organizatorzy muszą odpowiednio nawadniać miejsca postojowe. Miejsca postoju innych pojazdów wykorzystywanych do montażu i demontażu również należy odpowiednio nawodnić. Organizatorzy muszą zapewnić dodatkowe środki gaśnicze – dodatkowe gaśnice, napełnione wiadra z wodą. W razie potrzeby przed rozpoczęciem imprezy należy odpowiednio nawodnić trawniki. Używanie fajerwerków i środków pirotechnicznych jest zasadniczo zabronione; wyjątki należy uzgodnić z urzędem ds. środowiska. Lokale gastronomiczne i ogródki działkowe położone w pobliżu lasu – w odległości 100 metrów w linii prostej – nie mogą rozpalac ognia ani używać środków pirotechnicznych.

Wskaźnik zagrożenia pożarem lasu (WBI) oraz wskaźnik zagrożenia pożarem terenów trawiastych (GFI) opisują meteorologiczne prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożenia pożarem lasu lub zagrożenia pożarowego na terenach otwartych, takich jak łąki. Zagrożenie pożarowe jest oznaczane w pięciu stopniach: od 1 = bardzo niskie zagrożenie do 5 = bardzo wysokie zagrożenie. WBI i GFI służą organom krajowym odpowiedzialnym za zapobieganie pożarom lasów do oceny zagrożenia pożarowego oraz do wydawania ostrzeżeń. Poziomy ostrzegawcze 1 i 2 nie wymagają podejmowania żadnych działań. Na kolejnych poziomach ostrzegawczych podejmowane lub nakazywane są różne działania: na poziomie 3 zamykane są leśne miejsca do grillowania, na poziomie 4 obowiązuje ogólny zakaz grillowania w publicznych miejscach przeznaczonych do tego celu, a na poziomie 5, oprócz zakazu grillowania, obowiązują surowe wymogi dla organizatorów imprez. 

Więcej informacji na temat aktualnej sytuacji można znaleźć w Internecie pod adresem wiesbaden.de/waldbrandgefahr (Otwiera się w nowej karcie).