Η απαγόρευση της χρήσης ψησταριών με κάρβουνο ισχύει και για τους διοργανωτές. Επίσης, απαγορεύεται το ψήσιμο σε κιόσκια ή σκηνές. Εξαιρούνται από τον κανόνα αυτό τα food trucks ή τα ρυμουλκούμενα με σταθερό δάπεδο. Οι διοργανωτές πρέπει να ποτίζουν επαρκώς τους χώρους στάθμευσης. Οι χώροι στάθμευσης άλλων οχημάτων για τη συναρμολόγηση και την αποσυναρμολόγηση πρέπει επίσης να ποτίζονται επαρκώς. Οι διοργανωτές πρέπει να διαθέτουν επιπλέον μέσα πυρόσβεσης – επιπλέον πυροσβεστήρες, γεμάτους κουβάδες με νερό. Εάν απαιτείται, οι χλοώδεις εκτάσεις πρέπει να ποτίζονται επαρκώς πριν από την έναρξη της εκδήλωσης. Η χρήση πυροτεχνημάτων απαγορεύεται κατ’ αρχήν· τυχόν εξαιρέσεις πρέπει να συνεννοούνται με την Υπηρεσία Περιβάλλοντος. Τα εστιατόρια και οι κήποι κοντά στο δάσος – σε απόσταση 100 μέτρων σε ευθεία γραμμή – δεν επιτρέπεται να ανάβουν φωτιές ή πυροτεχνήματα.

Ο δείκτης κινδύνου δασικής πυρκαγιάς (WBI) καθώς και ο δείκτης κινδύνου πυρκαγιάς σε χορτολιβαδικές εκτάσεις (GFI) περιγράφουν το μετεωρολογικό δυναμικό κινδύνου δασικής πυρκαγιάς ή τον κίνδυνο πυρκαγιάς σε ανοιχτούς χώρους, όπως τα λιβάδια. Ο κίνδυνος πυρκαγιάς υποδεικνύεται σε πέντε επίπεδα κινδύνου: από 1 = πολύ χαμηλός κίνδυνος έως 5 = πολύ υψηλός κίνδυνος. Ο WBI και ο GFI χρησιμεύουν στις αρμόδιες κρατικές αρχές για την πρόληψη των δασικών πυρκαγιών, προκειμένου να εκτιμήσουν τον κίνδυνο δασικής πυρκαγιάς και να εκδώσουν προειδοποιήσεις. Τα επίπεδα προειδοποίησης 1 και 2 δεν απαιτούν τη λήψη μέτρων. Στα επόμενα επίπεδα προειδοποίησης λαμβάνονται ή διατάσσονται αντίστοιχα διαφορετικά μέτρα: στο επίπεδο 3 κλείνουν οι χώροι μπάρμπεκιου στα δάση, στο επίπεδο 4 ισχύει γενική απαγόρευση μπάρμπεκιου στους δημόσιους χώρους μπάρμπεκιου, ενώ στο επίπεδο 5, εκτός από την απαγόρευση μπάρμπεκιου, ισχύουν αυστηροί περιορισμοί για τους διοργανωτές εκδηλώσεων. 

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση μπορούν να βρουν οι ενδιαφερόμενοι στο Διαδίκτυο στη διεύθυνση wiesbaden.de/waldbrandgefahr (Ανοίγει σε νέα καρτέλα).