ينطبق حظر استخدام الشوايات التي تعمل بالفحم أيضًا على منظمي الفعاليات. كما يُحظر الشواء في الأكشاك أو الخيام. وتُستثنى من ذلك عربات الطعام أو المقطورات ذات الأرضية الثابتة. يجب على منظمي الفعاليات ري المساحات المخصصة لوقوف المركبات بكمية كافية من الماء. كما يجب ري المساحات المخصصة لوقوف المركبات الأخرى المستخدمة في عمليات التركيب والتفكيك بشكل كافٍ. يجب على منظمي الفعاليات توفير وسائل إطفاء إضافية - مثل طفايات حريق إضافية ودلاء مملوءة بالماء. وعند الضرورة، يجب ري المساحات العشبية بكميات كافية قبل بدء الفعالية. يُحظر بشكل قاطع إشعال الألعاب النارية أو المواد النارية؛ ويجب التنسيق مع مصلحة البيئة بشأن أي استثناءات. ولا يجوز للمطاعم والحدائق الصغيرة القريبة من الغابات — على مسافة 100 متر في خط مستقيم — إشعال أي نيران أو استخدام أي مواد نارية.

يصف مؤشر خطر حرائق الغابات (WBI) وكذلك مؤشر حرائق المروج (GFI) الاحتمالية الجوية لخطر حرائق الغابات أو خطر الحرائق في المساحات المفتوحة، مثل المروج. يُصنف خطر الحرائق إلى خمسة مستويات: من 1 = خطر منخفض جدًّا إلى 5 = خطر مرتفع جدًّا. يستخدم مؤشرا WBI وGFI من قبل السلطات الإقليمية المسؤولة عن الوقاية من حرائق الغابات لتقييم خطر حرائق الغابات وإصدار التحذيرات. لا تتطلب مستويات التحذير 1 و2 اتخاذ أي إجراءات. أما في مستويات التحذير الأعلى، فيتم اتخاذ أو فرض تدابير مختلفة في كل منها؛ ففي المستوى 3 تُغلق أماكن الشواء في الغابات، وفي المستوى 4 يُفرض حظر عام على الشواء في أماكن الشواء العامة، وفي المستوى 5 تُفرض شروط صارمة على منظمي الفعاليات بالإضافة إلى حظر الشواء. 

يمكن للمهتمين الاطلاع على مزيد من المعلومات حول الوضع الحالي عبر الإنترنت على الرابط wiesbaden.de/waldbrandgefahr (يفتح في علامة تبويب جديدة).