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Environ 1.500 personnes issues du monde politique, économique, scientifique et de la société civile

Journée allemande des fondations

Sous la devise "Faire preuve de courage. Comment les fondations renforcent le vivre-ensemble", la Journée allemande des fondations s'est déroulée au RMCC. L'objectif était de réaliser un format d'événement qui crée à la fois un espace pour les échanges professionnels et pour les rencontres personnelles - tout en permettant de découvrir la diversité du secteur des fondations.

Journée allemande des fondations Best Practice
Plénière dans le hall nord

Avec son infrastructure moderne et sa situation centrale, le RheinMain CongressCenter (RMCC) a offert un cadre idéal pour les principales manifestations du congrès. L'aménagement sans barrières du RMCC a permis à tous les participants d'accéder sans restriction aux plus de 80 manifestations individuelles avec plus de 230 intervenants.

La manifestation festive de clôture, le traditionnel "Dialogue des fondations", s'est déroulée dans l'ambiance historique du Kurhaus de Wiesbaden et a offert un cadre digne pour la fin du congrès.

Le programme comportait notamment le discours d'ouverture de l'ancien président allemand Joachim Gauck, qui a souligné l'importance des fondations pour la démocratie, ainsi que des tables rondes avec des personnalités de premier plan comme le professeur Jutta Allmendinger, le docteur Eckart von Hirschhausen et Luisa Neubauer, qui ont abordé les défis sociaux actuels. En outre, des formats innovants tels que des sessions communautaires et des tables thématiques ont été proposés afin de favoriser les échanges interactifs.

La Journée allemande des fondations 2025 a été un véritable succès :

  • Près de 1 500 participants ont profité de l'occasion pour réseauter et échanger des connaissances.
  • Le RMCC a convaincu par son équipement moderne, ses certifications de durabilité et sa situation centrale.
  • Le Kurhaus de Wiesbaden, avec son ambiance historique, a offert un cadre festif à la manifestation de clôture.
  • La manifestation a renforcé la visibilité du secteur des fondations et a donné des impulsions importantes pour le travail futur des fondations.

La Journée allemande des fondations 2025 à Wiesbaden a démontré de manière impressionnante comment une combinaison réussie d'un centre de congrès moderne et d'un lieu historique peut créer un cadre inspirant pour les échanges au sein du secteur des fondations.


Journée allemande des fondations Best Practice
Journée allemande des fondations 2025 - Plateforme de réseau avec ambiance au RMCC Wiesbaden

Aperçu des données

Organisateur : Bundesverband Deutscher Stiftungen e.V. (Association fédérale des fondations allemandes)
Date : 21-22 mai 2025
Lieu : RMCC et Kurhaus Wiesbaden
Participants : env. 1.500 personnes
Formats : Congrès avec caractère de foire, séance plénière, ateliers, exposition
Devise : "Faire preuve de courage. Comment les fondations renforcent le vivre-ensemble".


Objectif et concept

La Journée allemande des fondations est le plus grand congrès européen sur les fondations. L'objectif de ce format de deux jours était de créer une plateforme d'échange centrale pour les représentants de la politique, de la société civile, de l'économie et de la science. L'événement a combiné une transmission concentrée des connaissances avec un réseautage ciblé - sur un espace conçu de manière ouverte, flexible et dans une ambiance conviviale.

Mise en œuvre au RMCC

Journée allemande des fondations Best Practice
Exposition dans le hall sud
Journée allemande des fondations Best Practice
Extension de la zone extérieure du hall sud

Utilisation multifonctionnelle des niveaux de la halle :
Le RMCC offrait des conditions idéales pour ce format de manifestation exigeant. Le grand plénum a été réalisé dans le hall Nord (S'ouvre dans un nouvel onglet), tandis que le 1er et le 2e étage offraient de l'espace pour des ateliers parallèles et des sessions en petits groupes. Un concept d'exposition central avec une structure de surface aérée et une zone de rencontre ouverte ont favorisé le réseautage dans tout le bâtiment.

Aménagement de la terrasse avec qualité de séjour :
La terrasse (S'ouvre dans un nouvel onglet)aménagée avec des ensembles de tables de bière, des parasols et de la végétation - en tant qu'espace de communication supplémentaire dépendant des conditions météorologiques et offrant une grande qualité de séjour - a constitué un point fort particulier. Cette surface extérieure a été délibérément intégrée dans le concept de l'événement et a offert aux invités un contrepoint reposant au programme dense du congrès.

Défis et solutions logistiques

Défi : temps de transformation extrêmement courts

  • Entre les différents points du programme, on ne disposait parfois que de 15 minutes.
  • Solution : des plans de déroulement détaillés, des équipes bien rodées et jusqu'à 30 personnes travaillant en même temps - notamment pour la logistique du mobilier et la restauration - ont permis d'assurer une transition sans heurts entre la plénière, les ateliers et les autres formats.

Défi : transformation du plénum en assemblée générale

  • Le deuxième jour de la manifestation, le plénum a été transformé pour accueillir une assemblée des membres, passant de 1 500 à 500 personnes - en l'espace de trois heures.
  • Solution : utilisation de la paroi de séparation entre les segments B et C dans le hall Nord (S'ouvre dans un nouvel onglet), placement préalable ciblé de la technique (FOH dans le segment C) afin d'éviter des temps de transformation inutiles.

Défi : Optimisation du cheminement

  • Des paliers d'escalier dans le hall Nord ont considérablement raccourci les trajets vers le 1er étage et ont permis aux participants de se déplacer efficacement.
  • Solution : Une planification généreuse de l'espace dans le foyer et dans l'exposition a permis d'éviter les goulots d'étranglement malgré une fréquentation élevée.

Conclusion

Journée allemande des fondations Best Practice

De la plénière principale dans le hall nord à la terrasse verdoyante en passant par l'exposition ouverte, le RMCC a été utilisé comme une plateforme moderne d'échange, de rencontre et d'inspiration.

La Journée allemande des fondations 2025 au RMCC de Wiesbaden a montré de manière impressionnante comment un congrès professionnel exigeant peut être parfaitement réalisé grâce à une planification précise, des espaces à l'atmosphère agréable et une logistique flexible. La combinaison d'une structure claire, de trajets courts et d'un espace de qualité a offert aux participants une expérience professionnelle de l'événement avec un véritable sentiment de bien-être.

Conseil pour les associations

Utilisez nos lieux combinables de manière flexible - RMCC, Kurhaus et Jagdschloss Platte - et profitez de :

Donnons de l'espace à votre format - et créons ensemble une expérience événementielle qui fera son effet. Contactez-nous pour la mise en œuvre, notre experte en congrès d'associations Annika Schaad-Diederich se fera un plaisir de vous conseiller.

Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter

Photo portrait Annika Schaad-Diederich souriante, les cheveux détachés jusqu'aux épaules. Avec un collier de perles et un blazer.

Annika Schaad-Diederich

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