Giornata della Fondazione tedesca
Con il motto "Farsi coraggio. Come le fondazioni rafforzano la cooperazione", la Giornata tedesca delle fondazioni si è svolta presso l'RMCC. L'obiettivo era quello di realizzare un evento che creasse uno spazio per lo scambio professionale e l'incontro personale e che, allo stesso tempo, desse vita alla diversità del settore delle fondazioni.
Grazie alle sue moderne infrastrutture e alla sua posizione centrale, il RheinMain CongressCenter (RMCC) ha rappresentato la cornice ideale per gli eventi principali del congresso. Il design privo di barriere architettoniche dell'RMCC ha permesso a tutti i partecipanti di accedere senza limitazioni agli oltre 80 eventi individuali con più di 230 relatori.
Il festoso evento di chiusura, il tradizionale "Dialogo delle Fondazioni", si è svolto nell'ambiente storico del Kurhaus Wiesbaden e ha rappresentato una cornice dignitosa per la conclusione del congresso.
Tra i punti speciali del programma, il discorso di apertura dell'ex Presidente tedesco Joachim Gauck, che ha sottolineato l'importanza delle fondazioni per la democrazia, e le tavole rotonde con personalità di spicco come la professoressa Jutta Allmendinger, il dottor Eckart von Hirschhausen e Luisa Neubauer, che hanno affrontato le attuali sfide sociali. Sono stati proposti anche formati innovativi come sessioni comunitarie e tavoli tematici per incoraggiare il dialogo interattivo.
La Giornata della Fondazione tedesca 2025 è stata un completo successo:
- Circa 1.500 partecipanti hanno colto l'opportunità di fare rete e scambiare conoscenze.
- L'RMCC ha convinto per le sue strutture moderne, le certificazioni di sostenibilità e la posizione centrale.
- Il Kurhaus Wiesbaden, con il suo fascino storico, ha offerto una cornice festosa per l'evento conclusivo.
- L'evento ha aumentato la visibilità del settore delle fondazioni e ha fornito un importante impulso per il lavoro futuro delle fondazioni.
La Giornata tedesca delle fondazioni 2025 a Wiesbaden ha dimostrato in modo impressionante come una combinazione vincente tra un moderno centro congressi e una sede storica possa creare un ambiente stimolante per lo scambio nel settore delle fondazioni.
I dati in sintesi
Organizzatore: Associazione federale delle fondazioni tedesche e.V.
Data: 21-22 maggio 2025
Sede: RMCC e Kurhaus Wiesbaden
Partecipanti: circa 1.500 persone
Formule: Congresso con carattere fieristico, sessione plenaria, workshop, esposizione
Motto: "Farsi coraggio. Come le fondazioni rafforzano la cooperazione".
Obiettivi e concetto
La Giornata tedesca delle fondazioni è il più grande congresso europeo sulle fondazioni. L'obiettivo della due giorni è stato quello di creare una piattaforma di scambio centrale per i rappresentanti della politica, della società civile, dell'economia e della scienza. L'evento ha combinato un trasferimento concentrato di conoscenze con un networking mirato, in uno spazio aperto, flessibile e suggestivo.
Realizzazione nel RMCC
Uso multifunzionale dei livelli della sala:
L'RMCC ha offerto le condizioni ideali per il sofisticato formato dell'evento. La grande sessione plenaria è stata realizzata nella Hall Nord (Si apre in una nuova scheda), mentre il 1° e il 2° piano hanno offerto spazio per workshop paralleli e sessioni di breakout. Un concetto espositivo centralizzato con una struttura spaziale allentata e una zona di incontro aperta hanno favorito il networking in tutto l'edificio.
Estensione della terrazza con qualità del soggiorno:
Un punto di forza particolare è stata la terrazza (Si apre in una nuova scheda)progettata con set di tavoli da birra, ombrelloni e verde - come area di comunicazione aggiuntiva, dipendente dalle condizioni atmosferiche, con un'elevata qualità di soggiorno. Quest'area esterna è stata deliberatamente integrata nel concetto di evento e ha offerto agli ospiti una controparte rilassante al fitto programma congressuale.
Sfide e soluzioni logistiche
Sfida: tempi di cambio di programma estremamente stretti
- In alcuni casi, erano disponibili solo 15 minuti tra i singoli punti del programma.
- Soluzione: programmi dettagliati, team ben coordinati e fino a 30 persone che lavorano simultaneamente, anche per la logistica degli arredi e il catering, hanno garantito una transizione fluida tra la sessione plenaria, i workshop e gli altri formati.
Sfida: trasformare la sessione plenaria in una riunione generale
- Il secondo giorno dell'evento, il plenum è stato trasformato da 1.500 a 500 persone per una riunione generale, nel giro di tre ore.
- Soluzione: utilizzo della parete divisoria tra i segmenti B e C della Hall Nord (Si apre in una nuova scheda), preposizionamento mirato della tecnologia (FOH nel segmento C) per evitare inutili tempi di conversione.
Sfida: ottimizzare il percorso
- I pianerottoli delle scale nella Hall Nord hanno accorciato significativamente i percorsi verso il 1° piano e hanno garantito ai partecipanti un percorso a piedi efficiente.
- Soluzione: un'ampia pianificazione degli spazi nel foyer e nell'esposizione ha evitato colli di bottiglia nonostante l'elevato afflusso di pubblico.
Suggerimento per le associazioni
Utilizzate le nostre sedi combinabili in modo flessibile - RMCC, Kurhaus e Jagdschloss Platte - e beneficiate di:
- del nostro sconto multi-casa (maggiori informazioni sulla serata di festa al Kurhaus di Wiesbaden)
- una guida personalizzata per le associazioni
Lasciateci dare spazio al vostro format e create insieme un'esperienza di evento che funzioni. Parlate con noi della realizzazione, la nostra esperta di conferenze associative Annika Schaad-Diederich sarà lieta di consigliarvi.
